+1-320-844-4444 (US)
话题
州务卿公证认证类型说明
（2020 年 1 月更新；2023 年内容修订）
在美国，各州州务卿（Secretary of State）负责出具文件的官方认证，其认证形式主要分为两种：
Apostille（海牙认证） 和 Certificate of Authentication（认证证书）。
📘 一、Apostille（海牙认证）
Apostille，又称“海牙认证”，依据《1961 年海牙公约》（The Hague Convention of 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents）签发。
此认证类型适用于 海牙公约成员国之间 的文件流通，能简化跨国认证流程，使文件在目标国被直接承认，无需额外的领事认证。
✅ 重要更新：
-
中国于 2023 年 3 月 8 日 正式提交加入《海牙公约》的文件；
-
并自 2023 年 11 月 7 日 起正式生效，成为 第 125 个海牙公约成员国。
-
自此之后，送往中国大陆使用的美国文件（如出生证、结婚证、公司注册文件等），只需经 州务卿出具 Apostille，即可在中国境内使用，无需再经过中国驻美使领馆办理领事认证。
参考来源：
-
中华人民共和国外交部官方公告
📙 二、Certificate of Authentication（认证证书）
Certificate of Authentication（也称“非海牙认证”）主要适用于 未加入海牙公约的国家或地区。
例如：若文件将用于 尚未加入公约的国家，则仍需按传统路径办理，即：
公证 → 州务卿 Certificate of Authentication → 美国国务院认证 → 目标国驻美使馆／领事馆认证
目前，该类型认证仍适用于中国以外的非海牙成员国（如阿联酋、越南等）。
📎 温馨提示
-
若文件用于 中国香港或澳门特别行政区，依旧只需办理 Apostille，即可直接使用，无需领事认证。
-
办理前请务必确认文件使用国是否属于海牙公约成员，并了解对翻译、公证格式及有效期的具体要求。
-
经认证后的文件请勿擅自拆封或重新装订，以免导致认证失效。
美国各州州务卿公证认证办理说明（中文）
（2020 年 1 月更新）
