在美国更新/补办中国护照 & 紧急旅行证

——面向在美工作、留学、陪读与家庭客户的专业代办流程【CEV 出品】

一句话亮点

• 两条通道：常规护照换/补发；紧急返国旅行证（绿色通道）。

• 最新政策已生效：“线上申请 + 到馆采集指纹”（满足条件者仍可线上申请 + 双向邮寄）。

• 明码标价（官方）：护照办理费 18 美元；如选择邮寄取证，另加 5 美元邮寄服务费（合计 23 美元）。旅行证按 23 美元计。不含服务费。

适用人群

• 在美国工作的中国公民（含 H-1B、L-1、OPT 等身份）

• 在美中国留学生及家属（F-1、J-1、F-2/J-2 等）

• 护照将到期、信息变更、损毁或遗失需补发的人士

• 急需回国（奔丧/探望危重等）需申请旅行证的人士（绿色通道）

提示（涉“美宝/子女证件”）：关于在美出生子女是否可办中国护照/旅行证，涉及国籍认定。中国法律不承认双重国籍；绝大多数在美出生子女取得美国籍后不能申请中国护照。我们会先做资格核验与材料判断，再给出合规方案。

最新官方流程速览（我们的服务完全对齐）

1. 中国领事 APP 提交：选择对应馆别，填写申请并上传材料。

2. 选择办理模式：

   • 默认是“到馆采指纹 + 取/寄证”；

   • 对老弱病残或距离过远者，可在备注里说明困难，经馆方批准后走“线上申请 + 双向邮寄”。

3. 预约并到馆/或按指引邮寄（按审核状态“待到馆办理/复审中”操作）。

4. 取证：可到馆领取或邮寄回寄（回邮信封需可追踪 USPS）。

领区规定：须向居住地所属使领馆申办，停止跨领区受理，需提供居住证明（驾照、水电气账单等）。

我们（CEV）的代办方案

A. 常规护照更新 / 补发（遗失/损毁）

场景：护照即将到期；信息更改；旧照丢失/损毁等。
官方要点：

• 16 周岁及以上原则上需到馆采指纹；确有困难可申请双向邮寄。

• 费用：办理费 18 美元；邮寄取证加 5 美元（共 23 美元）。不含服务费。

我们如何做：

1. 资格与领区核验（判定应属哪个馆，避免退件）。

2. 材料打包（按你身份清单：在美居留证明、照片规格、签名纸等，一次过稿）。

3. APP 代填与截图校对（关键信息与备注话术，含“无法到馆”的合规表述模板）。

4. 预约与到馆动线（首选时段、需携材料清单、现场采指纹注意事项）。

5. 邮寄与回邮封规范（USPS 可追踪、抬头与金额、不得用个人支票等）。

6. 遗失补发专项：遗失声明、行程证明与补充材料清单；避免“因遗失改办旅行证导致原照作废”的误操作。

时间预期（非官方，仅供参考）：多数换发从初审到制证在2–6 周不等，个别快至约2 周（以馆务与材料完整度为准）。我们会用合规“急件表达”与完整材料提高一次过件率。

B. 紧急旅行证（急返国/护照遗失）

场景：奔丧、探望病危等紧急人道；或护照遗失需临时回国。

官方要点：

• 按“线上申请 + 双向邮寄”办理，原则上不接受到馆递交。可走绿色通道（提交证明材料）。

• 费用：23 美元/人（含 18 美元办理 + 5 美元邮寄服务费），不含服务费。

• 重要：如因护照遗失申请旅行证用于紧急回国，一旦递交旅行证申请，原护照即被宣布作废（切勿再用作废证件入境）。

我们如何做：

1. 紧急性核验与方案选择（旅行证 vs. 护照加急），评估用何种路径更快且合规。

2. 绿色通道材料打包（死亡/病危证明、书面说明、同步邮件报备专用邮箱模板）。

3. 邮寄包件规范（USPS 可追踪、信封标注“州+中文姓名+LXZ”、订单截图、付款方式）。

4. 返程机票衔接建议（基于以往案例节奏给出安全出行窗口，避免误机/滞留）。※经验：旅行证通常快于常规护照换发，但以各馆 workload 为准

细分材料清单（我们提供逐项模板与示例）

1) 护照换发（通用）

• 在美居留状态证明（I-94、I-20/DS-2019、工签等）原件/复印件

• 证件照（半年内、规格符合要求）

• 签名纸与《护照/旅行证申请表》

• 选择邮寄取证者：回邮信封（USPS 可追踪）与Money Order/Cashier’s Check（如未线上付费）

• 16 岁以下：监护人证件与监护关系证明

• （遗失/损毁）补发：遗失/损毁说明及补充材料
  （上述条目与规格以各馆发布为准）

2) 旅行证（首次/换发/补发）

• 订单信息页截图、证件照、回邮信封

• 费用 23 美元（线上付或寄 Money Order/Cashier’s Check）

• 紧急人道：书面说明 + 证明材料（死亡证明/病危通知等），并同步邮件至馆方指定邮箱报备。

我们的标准服务包与增值选项

• 标准代办：资格与领区核验 → 清单化收集 → APP 代填/审表 → 预约策略 → 寄/到馆材料包（装订/贴签）→ 过程跟进与回邮提醒。

• 加速升级（在馆规允许范围内）：

  • 困难/远距人群的“邮寄办理”申请话术与证据准备；

  • 绿色通道材料打包与邮箱报备；

  • 遗失补发专项：一次性补齐证据、避免作废原照的衔接失误。

• 家庭套餐：针对夫妻/亲子同办，我们统一打包回邮信封与票据，减少往返与退件风险。

常见问答

• 线上已递交，必须到馆吗？ 2024-11-18 后原则上 16 岁及以上需采指纹；但确有困难者可申请走双向邮寄。

• 护照无指纹会影响使用吗？ 不影响出入境与国际旅行。

• 可否“邮寄材料 + 到馆取证”？ 目前不支持；支持“到馆采指纹 + 到馆取/邮寄”或“线上申请 + 双向邮寄”。

背景知识补充｜为什么旅行证快？为什么护照慢？

• 旅行证更快：旅行证的制作设备与签发能力分布在各领区（使馆/四大总领馆）本地完成，流程短、无需跨馆流转，材料齐全即可就近制证与寄回。

• 护照较慢：护照个性化制证（印制页）通常集中在纽约总领馆统一完成，其他馆主要负责受理、审核与采指纹；成品需经集中制证 + 回邮信路返回，时间自然更长。

说明：以上为我们在大量案件中的业内观察/非官方信息，具体安排可能随设备与产能调整而变化；请以受理馆当期通知为准。

下单与准备：你只需做 3 件事

1. 把身份/居住材料拍照发给我们（我们提供勾选清单）。

2. 告诉我们是否能到馆（如不能，我们按规则为你写备注理由）。

3. 告知行程紧急度（是否涉及奔丧/病危/既定机票），我们据此决定走护照还是旅行证绿色通道。

温馨提醒：请务必按居住地所属领区申办（我们会替你核对），并统一使用USPS 可追踪回邮信封与Money Order/Cashier’s Check；不接受个人支票。