美国文件公证与认证服务指南（含海牙认证与领事认证）

一、服务简介

我们为个人与公司提供美国本地及远程公证（Notarization）、海牙认证（Apostille）、以及各国领事认证（Consular Legalization）的全程代办服务。
无论您需要将文件用于中国大陆、香港、澳门、UAE（阿联酋）、或其他国家，我们都能根据使用地要求，为您提供最合适的认证解决方案。

目前我们在华盛顿DC设有专人团队，可每日往返办理美国国务院（U.S. Department of State）及各国使领馆认证业务，确保您的文件安全高效地完成。

二、我们的服务项目

1. 美国境内及远程公证

• 支持个人及公司文件的线上远程公证（Remote Online Notarization）

• 公证类型：委托书、声明书、授权文件、商业合同、结婚证书、出生证明等

• 无论您身在何处，只要通过视频确认身份，即可完成合法公证

2. 海牙认证（Apostille）

根据《海牙公约（Hague Convention）》，用于中国香港、澳门及多数国家的文件只需办理海牙认证即可生效，无需再进行领事认证。
我们可代办：

• 各州州务卿（Secretary of State）认证

• 美国国务院认证（Authentication Office）

3. 中国文件使用认证（Apostille for China）

自2023年11月7日起，中国已正式加入《海牙认证公约》（Apostille Convention），因此在美国出具、并计划在中国大陆使用的文件，无需再经过中国驻美使领馆的领事认证。

目前流程大大简化，只需办理海牙认证（Apostille）即可在中国境内直接使用。

新的办理流程如下：

1. 公证（Notarization） — 由美国公证员（Notary Public）完成文件公证。

2. 州务卿认证（Apostille by Secretary of State） — 由文件所在州的州务卿办公室签发海牙认证章。

完成以上两步后，文件在中国大陆即可被正式承认使用，无需再送中国领馆。

温馨提示：

• 仅限中国大陆已实施《海牙公约》的情况；香港、澳门原先已接受Apostille认证，仍可直接适用。

• 若文件需用于尚未加入《海牙公约》的国家或地区，仍须通过传统的领事认证程序办理。

4. 其他国家认证服务

我们可代办包括但不限于以下国家或地区的文件认证：

• 阿联酋（UAE）领事认证

• 沙特、卡塔尔、科威特等中东国家认证

• 加拿大、墨西哥等美洲国家认证

• 欧盟成员国认证（可通过海牙Apostille办理）

三、常见文件类型

• 出生证明、公民身份声明

• 结婚证书、单身证明

• 授权委托书、声明书

• 公司注册文件、商业合同

• 学历证明、成绩单等教育类文件

四、办理须知与注意事项

1. 确认文件要求
   在办理前，请务必与国内（或使用地）机构确认文件格式与内容要求，以避免因格式不符造成延误或拒收。

2. 文件装订严禁拆解
   任何由州务卿或领事馆装订好的文件，均不得拆开或重新装订，否则将自动失效。

六、联系我们

📞 电话：1-718-412-1877
📧 邮箱：[email protected]