美国授权委托书/委托书(POA)海牙认证—在中国使用的完整办理指引（适用Apostille）

适用场景

人在美国无法回国,需要委托他人在中国办理：

• 买卖房产（出售或购买国内房产）
• 办理房产过户、抵押贷款
• 处理遗产继承事务
• 代领养老金或保险金
• 办理离婚手续
• 处理公司业务（变更登记、注销等）
• 办理户口迁移
• 银行账户操作
• 办理公证事项
• 代为签署合同或文件
• 打民事或商务诉讼官司
• 子女寄养或监护权变更

重要变化：自2023年11月7日起,对送往中国大陆使用的美国公文书仅需美国 Apostille（海牙认证）,中国驻美使领馆已停办领事认证。

核心概念：什么是POA？

POA (Power of Attorney)

授权委托书是一种法律文件,允许个人（委托人）将其某些权利或义务委托给他人（受托人）代为执行。

POA的基本要素

1. 委托人（Principal）：授权者本人
2. 受托人（Attorney-in-fact / Agent）：被授权者
3. 授权事项：具体委托办理的事务
4. 授权期限：有效期（可以是特定期限或持续有效）
5. 委托人签字：必须在公证员面前签署
6. 公证员见证：公证员签字盖章

POA的类型

1. 一般授权委托书（General POA）

• 授予受托人广泛的权力
• 可处理多种事务
• 适用：综合性事务

2. 特别授权委托书（Special/Limited POA）

• 仅授权特定事项
• 如：仅用于出售特定房产
• 适用：单一明确事务（推荐用于中国）

3. 持久授权委托书（Durable POA）

• 即使委托人丧失行为能力仍有效
• 用于长期授权

4. 即时授权委托书（Springing POA）

• 仅在特定条件下生效
• 如：委托人生病或无行为能力时

中国使用建议：

• 特别授权委托书（Special POA）最常用
• 明确列出具体授权事项和房产地址
• 避免"一般授权"过于宽泛

为什么需要海牙认证？

法律效力要求

• 委托书是在美国签署的私人文件
• 中国机构（房产局、公证处、法院等）需要确认其真实性
• 通过公证+海牙认证确保法律效力

认证链

完整认证链：

1. 起草委托书：由律师起草或使用标准模板
2. 公证（Notarization）：委托人在美国公证员面前签署
3. 海牙认证（Apostille）：州务卿确认公证员签字真实
4. 翻译：翻译成中文
5. 国内使用：提交给中国相关机构

最新办理路径总览（三步 + 翻译）

Step 1 | 起草授权委托书

A. 找律师起草（推荐）

优点：

• 专业严谨,符合法律要求
• 根据具体事项定制内容
• 避免遗漏重要条款
• 律师可同时担任公证员（Notary Attorney）

费用：$150-$500 时间：3-7个工作日

适用情况：

• 涉及大额房产交易
• 复杂遗产继承
• 商务诉讼
• 对法律严谨性要求高的事项

B. 使用标准模板（经济实惠）

途径：

• 公证机构提供的标准表格
• 在线下载POA模板
• 使用代办机构提供的模板

优点：成本低,速度快 缺点：可能不够具体,需自己填写

费用：免费或$10-$50 时间：当天

适用情况：

• 简单明确的事项
• 标准化的房产买卖
• 一般性授权

C. 委托书必备内容

中文和英文对照POA应包含：

1. 委托人信息：
   • 全名（中英文）
   • 护照号码
   • 出生日期
   • 现住址（美国地址）
2. 受托人信息：
   • 全名（中英文）
   • 身份证号码
   • 联系方式
   • 现住址（中国地址）
3. 授权事项（具体明确）：
   • 房产买卖：详细写明房产地址、产权证号
   • 银行业务：账户信息、操作范围
   • 遗产继承：遗产清单、继承份额
   • 公司业务：公司名称、统一社会信用代码、具体事项
4. 授权期限：
   • 起始日期
   • 截止日期（或"直至事项完成"）
5. 特别说明：
   • 受托人权限范围
   • 禁止事项（如有）
   • 可转委托条款（如需要）
6. 委托人签字：
   • 必须在公证员面前签署
   • 签署日期

重要提示：

• 委托书务必详细、具体
• 房产地址必须与房产证完全一致
• 避免模糊表述如"处理一切事务"

Step 2 | 公证委托书（Notarization）

找公证员（Notary Public）：

A. 公证地点

• 银行：多数银行为客户提供免费公证服务
• UPS Store / FedEx Office：收费$10-$15
• 公证律师（Notary Attorney）：$50-$150
• 移动公证员（Mobile Notary）：$25-$100（上门服务）
• 在线公证（RON - Remote Online Notarization）：$25-$50（部分州支持）

B. 公证流程

1. 携带材料：
   • 委托书（未签字）
   • 有效身份证明（护照、驾照）
   • 公证费用
2. 公证员核验身份：
   • 检查身份证件
   • 确认委托人本人
3. 委托人在公证员面前签署委托书：
   • 公证员见证签字过程
   • 委托人宣誓内容真实
4. 公证员签字盖章：
   • 公证员在委托书上签字
   • 加盖公证印章（Notary Seal）
   • 填写公证证明（Notarial Certificate）

重要注意事项：

• 必须本人到场：委托人必须亲自在公证员面前签字
• 不能提前签字：委托书必须在公证员面前签署
• 身份证件：护照是最佳身份证明
• 见证人：一般不需要,但部分复杂POA可能要求

公证证明格式： 多数州接受标准的Acknowledgment格式。公证员会附上包含以下内容的证明：

• 公证员姓名和编号
• 委托人身份确认
• 签字日期
• 公证员签字和印章
• 公证有效期

Step 3 | 向州务卿申请海牙认证（Apostille）

受理机关：公证发生地所在州的州务卿（Secretary of State）

重要提醒：

• 由公证发生州的州务卿办理
• 不是委托人居住州,而是公证地点州
• 例如：人在加州公证,就送加州州务卿

A. 邮寄办理（最常见）

邮寄材料：

1. 公证过的委托书原件
2. 州务卿Apostille申请表
3. 支票或money order
4. 回邮信封（Priority Mail或快递）
5. 封面信（说明用途：for use in China）

时间：5-20个工作日 费用：$5-$20/份

B. 现场办理

• 适用州：加州Sacramento、纽约、德州Austin等
• 携带所有材料
• 当场或次日取件

时间：当天或1-2个工作日

C. 各州时效

• 加州：5-10工作日（邮寄）,当天（现场）
• 纽约：10-15工作日（邮寄）,24小时（现场）
• 德州：3-5工作日（效率高）
• 佛州：5-7工作日
• 其他州：请查阅州务卿网站

Step 4 | 中文翻译

翻译要求：

• 国内房产局、公证处等通常要求中文译文
• 部分机构要求翻译专用章或翻译公证

翻译方式：

• 国内翻译：有资质的翻译公司（翻译专用章）或公证处翻译公证
• 美国翻译：有资质的翻译机构出具翻译证明

翻译内容：

• 委托人和受托人信息
• 授权事项（详细）
• 授权期限
• 签字和公证信息

费用：$80-$200

特殊提醒：

• 房产交易：部分地区房产局要求翻译公证
• 遗产继承：公证处通常要求翻译公证
• 诉讼案件：法院要求法院认可的翻译机构
• 办理前务必咨询用文单位要求

我们可服务的业务

• ✅ 提供标准POA模板（房产、遗产、诉讼等）
• ✅ 推荐可靠律师起草定制POA
• ✅ 推荐可靠公证员进行公证
• ✅ 美国委托书 Apostille（海牙认证）—全美50州
• ✅ 提供中文翻译证明配套服务
• ✅ 房产买卖POA专项指导
• ✅ 遗产继承POA协助
• ✅ 主要城市现场/代办服务
• ✅ 全流程代办或DIY指导
• ✅ 紧急加急服务

所需材料清单

办理Apostille所需材料

1. 公证过的委托书原件
2. 州务卿Apostille申请表
3. 身份证明复印件（委托人护照）
4. 回邮信封（邮寄办理时）
5. 支付费用（支票或money order）

国内使用额外材料

房产买卖

6. 房产证复印件
7. 委托人身份证明（护照复印件）
8. 受托人身份证原件
9. 买卖合同
10. 中文翻译件（需翻译公证）

遗产继承

6. 死亡证明（也需海牙认证）
7. 亲属关系证明
8. 遗嘱（如有,也需公证认证）
9. 遗产清单
10. 其他继承人同意书（如有）

诉讼案件

6. 起诉状或应诉材料
7. 证据材料
8. 律师委托协议

各州办理小贴士

加州（California）

公证：

• 公证员密度高,易找
• 银行、UPS Store、公证律师均可
• 费用：$15-$50

Apostille：

• 机构：CA Secretary of State (Sacramento)
• 费用：$20/份
• 时间：邮寄5-10工作日,现场当天
• 地址：1500 11th Street, Sacramento, CA 95814

房产交易特别提醒：

• 洛杉矶、旧金山等地房产局对POA格式有要求
• 建议使用律师起草的POA
• 房产地址必须详细准确

纽约州（New York）

公证：

• 纽约市公证员众多
• 许多律师事务所提供公证服务
• 费用：$10-$50

Apostille：

• 机构：NY Department of State
• 费用：$10/份
• 时间：邮寄10-15工作日,现场24小时
• Albany办公室：One Commerce Plaza
• NYC办事处：123 William Street

注意事项：

• NY DOS对公证格式有要求
• 确保公证员使用标准Acknowledgment格式

德州（Texas）

公证：

• 公证服务普及
• 多数银行提供免费公证
• 费用：免费-$50

Apostille：

• 机构：TX Secretary of State (Austin)
• 费用：$15/份
• 时间：3-5工作日（效率高）
• 可在线查询进度

佛州（Florida）

Apostille：

• 支持在线提交申请
• 费用：$10/份
• 时间：5-7工作日

其他州

• 伊利诺伊州：$2/份（最便宜）
• 宾州：$30/份
• 具体请查阅各州州务卿网站

时间与费用（参考）

办理时间

总时间：3-8周（常规流程）

费用构成

• 律师起草POA：$150-$500（可选）
• 模板POA：免费-$50
• 公证费用：$10-$150
• 州务卿Apostille：$5-$20
• 翻译费用：$80-$200
• 邮寄费用：$20-$40
• 国内手续费：视具体事项（房产过户费、公证费等）

总预算：$300-$1000（美国部分）

使用流程（简化版）

步骤1：确定授权事项和受托人
    ↓
步骤2：起草委托书（律师或模板）
    ↓
步骤3：在公证员面前签署（Notarization）
    ↓
步骤4：向公证地州务卿申请Apostille
    ↓
步骤5：翻译成中文
    ↓
步骤6：邮寄给受托人
    ↓
步骤7：受托人在国内办理具体事项

国内常见用文场景详解

1. 买卖房产

A. 出售房产

场景：人在美国,想出售国内房产

POA授权内容（详细列明）：

• 出售位于[详细地址]的房产
• 签署房屋买卖合同
• 办理房产过户手续
• 收取购房款
• 在房产交易中心签署相关文件
• 代缴相关税费
• 其他必要事项

受托人需持POA办理：

1. 到公证处做POA公证（如房产局要求）
2. 到房产交易中心备案委托书
3. 签署买卖合同
4. 办理过户手续
5. 领取房款

所需材料：

• POA Apostille原件+翻译公证
• 委托人护照复印件
• 受托人身份证
• 房产证
• 买卖合同

办理时间：2-4周

费用：

• 过户费：1%-3%（视地区和房价）
• 个人所得税：可能涉及
• 增值税：可能涉及
• 公证费：数百元

B. 购买房产

POA授权内容：

• 代为选择和签署购房合同
• 支付购房款
• 办理房产登记
• 办理贷款手续（如需）
• 签署相关文件

注意事项：

• 部分城市对委托购房有限制
• 建议提前咨询当地房产局政策

2. 遗产继承

场景：美国继承人无法回国处理国内遗产

POA授权内容：

• 代为办理继承权公证
• 代为签署遗产分割协议
• 代为办理房产过户
• 代为领取银行存款
• 代为处理其他遗产事项

受托人需办理：

1. 到公证处办理继承权公证
2. 到房产局办理房产继承过户
3. 到银行领取存款
4. 处理其他遗产

所需材料：

• POA Apostille+翻译
• 死亡证明Apostille+翻译
• 亲属关系证明
• 遗嘱（如有）
• 其他继承人同意书

3. 离婚诉讼

场景：人在美国,需在中国法院起诉或应诉离婚

POA授权内容：

• 代为向法院提起离婚诉讼
• 代为参加庭审
• 代为签署调解协议
• 代为领取判决书
• 代为办理相关手续

受托人：

• 通常委托律师
• 律师凭POA代理出庭

法院要求：

• POA需经海牙认证
• 翻译需法院认可的翻译机构
• 可能需要委托人本人出庭一次（视案件复杂度）

4. 代领养老金

场景：退休老人在美国居住,委托国内亲属代领养老金

POA授权内容：

• 代为领取养老金
• 代为办理养老金存折/卡
• 代为签署相关文件

办理：

• 到社保局备案POA
• 每月代为领取或转账

注意：部分地区要求本人每年回国认证一次。

5. 办理户口迁移

场景：人在美国,需要迁移户口

POA授权内容：

• 代为办理户口迁出手续
• 代为办理户口迁入手续
• 代为签署相关文件

办理：

• 到原户籍地派出所办理迁出
• 到新户籍地派出所办理迁入

6. 公司业务

场景：公司股东或法定代表人在美国,委托他人处理公司事务

POA授权内容：

• 代为签署公司文件
• 代为办理工商变更登记
• 代为参加股东会/董事会
• 代为处理公司注销

工商局要求：

• POA需海牙认证+翻译公证
• 可能需要股东会决议

特殊情况处理

Q1: POA的有效期是多久？

回答：

• 可以自行设定有效期
• 建议设置明确期限（如1年或2年）
• 也可以"直至事项完成"
• 国内机构可能要求近期签发的POA（通常6个月内）

Q2: POA可以撤销吗？

回答：

• 可以撤销
• 撤销方式：书面通知受托人和相关机构
• 撤销声明也需公证+海牙认证
• 及时通知避免受托人继续使用

Q3: 受托人可以转委托吗？

回答：

• 视POA条款而定
• 如POA中明确允许转委托,则可以
• 如未明确,默认不可转委托
• 建议在POA中明确说明

Q4: POA可以用于多个事项吗？

回答：

• 可以,但建议分别授权
• 房产、遗产、诉讼等分别起草POA更清晰
• 避免"一般授权"过于宽泛

Q5: POA遗失怎么办？

解决方案：

• 重新起草、公证、认证
• 或办理多份Apostille,分别保管

Q6: 受托人是外国人可以吗？

回答：

• 可以,但实际操作困难
• 国内机构通常要求受托人有中国身份证
• 建议委托国内亲属或朋友

Q7: 办理时间紧急怎么办？

解决方案：

• 使用现场Apostille服务（加州、德州、纽约）
• 选择加急服务
• 委托专业代办机构
• 使用快递邮寄

Q8: POA需要见证人吗？

回答：

• 多数情况不需要
• 公证员见证即可
• 部分复杂POA可能要求2名见证人
• 具体视州法律和POA类型而定

房产POA特别提醒

房产地址必须准确

• 与房产证完全一致
• 包括：省、市、区、街道、小区、楼号、单元、门牌号
• 房产证号
• 错误地址可能导致POA无效

授权范围要明确

推荐表述：

• "代为出售位于[详细地址]的房产"
• "代为签署房屋买卖合同"
• "代为办理房产过户手续"
• "代为收取购房款"

避免表述：

• "处理一切房产事务"（过于宽泛）
• "出售房产"（未指明具体房产）

价格条款

两种选择：

1. 指定底价："出售价格不低于XXX万元"
2. 不指定价格："由受托人根据市场情况决定"

建议：指定底价或价格区间,保护委托人利益

房产局可能要求

• POA必须经翻译公证（不仅是翻译）
• POA签发日期在6个月或1年内
• 委托人护照需认证（视地区而定）

重要提醒

✅ 办理前必做

1. 明确授权事项：越具体越好
2. 选择可靠受托人：信任是关键
3. 咨询用文单位：房产局、公证处等具体要求
4. 设置合理期限：既要够用又要可控
5. 保留副本：自己和受托人各保留副本

⚠️ 常见错误

• ❌ 授权内容过于宽泛或模糊
• ❌ 房产地址不准确
• ❌ 提前签字（未在公证员面前签）
• ❌ 委托不可靠的人
• ❌ 没有设置有效期
• ❌ 翻译不符合要求

📌 特别说明

• 谨慎授权：POA授予受托人很大权力,需谨慎选择受托人
• 定期沟通：与受托人保持沟通,了解办理进度
• 保留证据：所有文件、通信记录妥善保存
• 及时撤销：事项完成后如需撤销POA,应及时办理

现在办理美国委托书用于中国

简化流程 = 四步走

1. 起草委托书（律师或模板）
2. 在公证员面前签署（Notarization）
3. 到公证地州务卿办海牙认证Apostille
4. 翻译成中文（视用文单位要求）

✅ 不再需要走中国驻美使领馆的"领事认证" ✅ 节省时间：从以前的1-2个月缩短到3-6周 ✅ 降低成本：减少一级认证费用

联系我们

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• ☎️ 电话咨询：718-412-1877

我们的专业服务：

• ✓ 提供各类POA标准模板
• ✓ 推荐可靠律师起草定制POA
• ✓ 推荐可靠公证员
• ✓ 全美50州Apostille代办
• ✓ 提供中文翻译公证服务
• ✓ 房产买卖POA专项指导
• ✓ 遗产继承POA协助
• ✓ 诉讼POA协助
• ✓ 紧急加急服务
• ✓ 中英文双语服务
• ✓ 快速响应,专业可靠

本指南内容基于2023年11月7日后的最新政策编写。委托书涉及重要法律权益,建议咨询专业律师。如有政策变动请以官方最新公告为准。