办理签证寄件指南 — 邮寄方式与区域服务差异

寄送至 CEV 的文件指南

芝加哥地区有关 USPS 服务的重要提示

Important Note Regarding USPS Service in the Chicago Area

在美国中，无论您使用哪一种邮寄方式，服务质量往往会因具体地区而有显著差别。特别是在 芝加哥及大芝加哥地区，USPS 近年多次被用户及媒体反映服务延误、邮件丢失、投递异常等情况。

In the United States, mailing service experiences vary significantly by region. Especially in the Chicago metropolitan area, the USPS has in recent years been reported by users and media to have delays, lost mail, and delivery irregularities.

具体情况：

• 在芝加哥及周边地区，USPS 曾发布公告称，该地区邮件处理出现延误，部分邮件被转送至其他州的处理设施（例如俄亥俄 Springdale、密歇根 Grand Rapids）作为临时处理。

• 当地媒体长期报道：邮件被盗、信箱破损、邮件被倾倒或误送等问题，造成居民严重投诉。

• 虽然USPS官网提供“服务中断”通报平台，但并不一定能提前反映所有局部问题。

我们建议您在芝加哥地区寄送重要文件时：

1. 避免使用普通 USPS 服务（尤其是无需签收／追踪的不带追踪号服务）。

2. 请使用 FedEx 或 UPS 等快递公司，以获得更可靠的时效和追踪保障。

一、推荐邮寄方式

为确保邮件安全且及时抵达，我们建议采用以下方式：

• 推荐使用：

  • FedEx

  • UPS

  • United States Postal Service（USPS） Priority Mail Express 服务。

• 不推荐使用：

  • USPS Priority Mail

  • USPS First Class Letter Mail（贴邮票的普通信件）

二、操作须知

1. 务必选择带追踪服务的邮寄方式，以便您随时查看邮件状态。

2. 避免于节假日寄出重要文件，因为邮递服务可能会因假日／交通／运营调整而放慢。

3. 若使用 USPS Priority Mail 或 Priority Mail Express：

   • 建议使用邮局提供的 免费信封，

   • 避免使用容易破损的 Cushion Mailer（气泡袋或缓冲袋）作为寄件包装。
     其原因是：缓冲袋有破损风险，可能影响文件到达状态。

4. 保留好邮寄凭证和追踪编号，方便在必要时查询或申报。

Cushion Mailer 容易破损

三、紧急邮件建议

若您有 时间紧迫 的寄件需求，建议使用 FedEx 的次日服务：

• FedEx Priority Overnight 或 FedEx Standard Overnight。两者都为次日送达，但时间、价格和服务承诺有所差异。

  • Priority Overnight：通常次日 上午约 10:30 前 送达，多为对时效要求极高的文件。

  • Standard Overnight：次日较晚送达（多数区域为下午或营业日结束前），价格稍低。

• 特别注意：使用 FedEx 时，请 勿将回邮地址设为 P.O. BOX，因为 FedEx 通常不向 P.O. Box 投递。

• 确保寄件前检查最近的 截止时间（cut-off time），以确保次日送达承诺有效。

四、CEV 回寄文件给您时的建议

为确保您能够 及时、可靠地收到我们寄出的文件，请您注意：

• 我们优先推荐使用 FedEx 邮寄，因为其追踪系统及时、可靠。

• 请勿提供 P.O. BOX 作为收件地址，建议提供街道地址或商业地址，以确保快递公司可以正常投递。

• 若您所在地受假日、偏远区域或其他运输限制影响，请预留足够的时间。

• 虽然 USPS 也提供服务，但我们近期观察到其在部分地区传输速度已变慢或服务标准减少。

五、关于 USPS 服务的最新状况

• USPS 官方指出，其存在服务中断、邮寄延迟或运输路径调整情况，具体请参考其服务通知页面。

• 最近 USPS 正实施新的交付标准调整，有可能导致某些地区邮件送达时间延长。

• 虽然 Priority Mail Express 通常标示“1-3 天”送达美国大部分地区。 
  但因地区、假日、运输网络、航空限制等因素，其实际送达时间可能受影响。

六、总结推荐

• 寄送 至 CEV 的文件：推荐使用 FedEx、UPS 或 USPS Priority Mail Express，且务必选择带追踪服务。

• 避免使用普通贴邮票的 First Class Letter Mail 或无追踪服务的方式。

• 紧急文件请使用 FedEx 次日服务，并确保地址不是 P.O. BOX。

• 若我们寄回文件给您，同样建议您为地址提供街道地址并优先选择可靠快递。

• 若您寄件至 CE V，请尽量避开假日及潜在服务中断期。