美国死亡证明海牙认证—在中国使用的完整办理指引（适用Apostille）

适用场景

亲人在美国去世后,家属需要在中国办理：

• 注销国内户口（销户）
• 继承遗产（房产、存款、股票等）
• 领取国内养老金或抚恤金
• 处理银行账户和保险理赔
• 注销驾照、社保等证件
• 办理亲属关系公证
• 遗产分割公证
• 办理房产过户或出售

重要变化：自2023年11月7日起,对送往中国大陆使用的美国公文书仅需美国 Apostille（海牙认证）,中国驻美使领馆已停办领事认证。

核心概念：美国死亡证明

什么是死亡证明？

死亡证明（Death Certificate）是由美国州政府卫生部门签发的官方文书,证明死者的死亡事实和相关信息。

死亡证明包含的信息

• 死者全名、性别、出生日期
• 死亡日期、时间、地点
• 死因（cause of death）
• 死者社会安全号（SSN）
• 死者父母姓名
• 死者配偶信息（如有）
• 认证医生或法医签字

申请渠道

首次申请：

• 死亡发生后,由殡仪馆（Funeral Home）协助申请
• 殡仪馆通常会为家属申请3-5份认证副本

补充申请：

• 从死亡发生州的州卫生部门（Department of Health - Vital Records）申请
• 可在线、邮寄或现场办理

为什么需要海牙认证？

中美文书认证体系差异

• 美国死亡证明是美国州政府签发的文书
• 中国政府不直接承认外国政府签发的文书
• 解决方案：通过海牙认证（Apostille）确认文书真实性

海牙认证的作用

• 确认州卫生部门官员的签字真实
• 确认州印章的合法性
• 使文书具备跨国法律效力
• 中国政府机构据此认可文书

最新办理路径总览（仅需两步 + 翻译）

Step 1 | 取得可用于Apostille的死亡证明原件

向死亡发生州的州卫生部门（Department of Health - Vital Records）申请带官印的认证副本（certified copy）。

A. 在线申请（推荐）

• 访问州卫生部门Vital Records网站
• 填写在线申请表
• 上传身份证明
• 信用卡支付
• 等待邮寄送达

优点：方便快捷,24小时可申请 时间：5-15个工作日

B. 邮寄申请

所需材料：

1. 申请表（从州网站下载）
2. 身份证明复印件（护照、驾照等）
3. 与死者的关系证明（如适用）
4. 支票或money order（支付费用）
5. 回邮地址

邮寄地址：查看州卫生部门Vital Records地址 时间：10-20个工作日（含邮寄）

C. 现场办理

• 前往州卫生部门Vital Records办公室
• 携带身份证明
• 当场支付费用
• 多数情况可当天取件

优点：最快,可当天拿到 适用：人在该州或紧急情况

费用：$10-$30（各州不同） 份数：建议申请2-3份备用

重要提醒：

• 必须申请"认证副本"（certified copy）,带官印和签字
• 普通复印件无法用于Apostille
• 不要拆装订！

Step 2 | 向签发州的州务卿申请海牙认证（Apostille）

受理机关：死亡证明签发州的州务卿（Secretary of State）

• 注意：联邦层级（美国国务院）不负责州文书

办理方式：

A. 邮寄办理（最常见）

邮寄材料：

1. 死亡证明认证副本原件
2. 州务卿Apostille申请表（填写完整）
3. 支票或money order（支付Apostille费用）
4. 回邮信封（建议Priority Mail或快递,写好回邮地址并贴邮票）
5. 封面信（说明申请Apostille用途）

邮寄地址：查看州务卿网站Apostille部门地址 时间：5-20个工作日（各州不同,不含邮寄时间） 费用：$5-$20/份

B. 现场办理

• 适用州：加州Sacramento、纽约、德州Austin等
• 携带所有材料前往州务卿办公室
• 当场等候或次日取件

优点：最快,可当天或次日拿到 时间：当天或1-2个工作日

C. 在线申请

• 少数州支持（如佛罗里达州）
• 上传文件扫描件
• 在线支付
• 等待邮寄原件

各州时效参考：

• 加州：邮寄5-10工作日,现场当天
• 纽约：邮寄10-15工作日,现场24小时
• 德州：邮寄3-5工作日,现场当天
• 佛州：邮寄5-7工作日
• 其他州：3-20工作日不等

Step 3 | 中文翻译证明

翻译要求：

• 多数国内用文单位要求中文译文
• 部分单位要求翻译公证或翻译专用章

翻译选择：

• 国内翻译：找有资质的翻译公司（需翻译专用章）或公证处做翻译公证
• 美国翻译：找有资质的翻译机构出具翻译证明并盖章

翻译内容：

• 死者信息（姓名、出生日期等）
• 死亡信息（日期、地点、死因）
• 官方印章和签字说明

费用：$50-$150

特殊提醒：办理遗产继承公证时,公证处可能要求指定翻译机构或自己提供翻译,建议提前咨询。

我们可服务的业务

• ✅ 美国死亡证明 Apostille（海牙认证）—全美50州
• ✅ 协助申请死亡证明认证副本
• ✅ 提供中文翻译证明配套服务
• ✅ 遗产继承公证材料准备指导
• ✅ 亲属关系公证协助
• ✅ 主要城市现场/代办服务（纽约、洛杉矶、芝加哥、休斯顿等）
• ✅ 全流程代办或DIY指导

说明："领区划分"和"使领馆领事认证"已不再适用对华使用场景。

所需材料清单

基础材料

1. 死亡证明认证副本原件（certified copy,带官印）
2. 申请人身份证明复印件（护照、驾照等）
3. 与死者的关系证明（如子女、配偶、父母等）
4. 州务卿Apostille申请表
5. 回邮信封（邮寄办理时）

国内使用补充材料

6. 中文翻译件（按接收单位要求）
7. 亲属关系证明（继承遗产时需要）
8. 遗嘱（如有,也需海牙认证和翻译）
9. 死者国内身份证明（户口本、身份证等）

遗产继承额外材料

10. 公证处要求的其他继承人放弃声明（如有多个继承人）
11. 房产证、存款证明等财产证明
12. 结婚证、出生证等关系证明文件

各州办理小贴士

加州（California）

申请死亡证明：

• 机构：California Department of Public Health - Vital Records
• 网址：cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records.aspx
• 在线、邮寄、现场均可
• 费用：$28/份
• 时间：在线7-10工作日

Apostille办理：

• 机构：California Secretary of State (Sacramento)
• 费用：$20/份
• 时间：邮寄5-10工作日,现场当天

纽约州（New York）

申请死亡证明：

• 机构：NYS Department of Health - Vital Records
• 网址：health.ny.gov/vital_records
• 在线、邮寄、现场均可
• 费用：$30/份
• 时间：在线10-15工作日

Apostille办理：

• 机构：NY Department of State (Albany)
• 费用：$10/份
• 时间：邮寄10-15工作日,现场24小时
• 纽约市办事处：123 William Street

德州（Texas）

申请死亡证明：

• 机构：Texas DSHS - Vital Statistics
• 网址：dshs.texas.gov/vital-statistics
• 在线、邮寄、现场均可
• 费用：$21/份
• 时间：在线5-10工作日

Apostille办理：

• 机构：Texas Secretary of State (Austin)
• 费用：$15/份
• 时间：邮寄3-5工作日,现场当天
• 效率高,可在线查询进度

佛州（Florida）

申请死亡证明：

• 机构：Florida Department of Health - Vital Statistics
• 费用：$25/份

Apostille办理：

• 机构：Florida Department of State
• 费用：$10/份
• 支持在线提交Apostille申请

其他州

• 伊利诺伊州、华盛顿州、宾州等：流程类似
• 具体请查阅本州卫生部门和州务卿网站

时间与费用（参考）

办理时间

总时间：3-8周（常规流程）

费用构成

• 死亡证明认证副本：$10-$30/份
• 州务卿Apostille：$5-$20/份
• 翻译费用：$50-$150
• 邮寄费用：$20-$40（往返）
• 国内公证费用：根据遗产价值,几百到几千元不等

总预算：$100-$300（美国部分,不含国内公证费）

使用流程（简化版）

步骤1：确认国内办理事项和用文单位要求
    ↓
步骤2：申请死亡证明认证副本（建议2-3份）
    ↓
步骤3：向签发州州务卿申请Apostille
    ↓
步骤4：准备中文翻译证明
    ↓
步骤5：准备其他相关材料（亲属关系等）
    ↓
步骤6：递交国内用文单位办理

国内常见用文场景详解

1. 注销户口（销户）

接收单位：户籍地派出所 所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件
• 中文翻译件（需翻译专用章）
• 死者户口本、身份证
• 注销申请表
• 申请人身份证明和关系证明

办理时间：1-3个工作日 注意事项：销户后需同步注销驾照、社保等

2. 继承遗产

接收单位：公证处（办理继承权公证）

所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件+翻译
• 亲属关系证明（可能也需海牙认证）
• 所有法定继承人的身份证明
• 遗嘱（如有,需公证认证）
• 房产证、存款证明等财产证明
• 其他继承人放弃继承声明（如适用）

流程：

1. 咨询公证处具体要求
2. 准备所有证明材料
3. 所有继承人到场（或提供放弃声明）
4. 公证处出具继承权公证书
5. 凭公证书办理房产过户、银行取款等

时间：1-4周 费用：按遗产价值收取,通常0.5%-2%

常见难点：

• 多个继承人需协调一致
• 海外继承人无法到场需办理授权委托书
• 亲属关系证明可能需要多份文件佐证

3. 领取养老金/抚恤金

接收单位：社保局、退休办等 所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件+翻译
• 死者退休证、社保卡
• 申请人身份证明和关系证明
• 银行账户信息

可领取项目：

• 未领取的养老金
• 丧葬补助费
• 一次性抚恤金
• 个人账户余额

办理时间：2-4周

4. 银行账户处理

接收单位：银行 所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件+翻译
• 继承权公证书
• 银行账户信息
• 申请人身份证明

可办理事项：

• 查询账户余额
• 取出存款
• 注销账户
• 处理定期存款

注意：部分银行可能要求法院判决或公证处出具的继承权证明。

5. 人寿保险理赔

接收单位：保险公司 所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件+翻译
• 保险单
• 受益人身份证明
• 理赔申请表

理赔金额：按保险合同约定 办理时间：1-2个月

6. 房产过户/出售

接收单位：房产交易中心 所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件+翻译
• 继承权公证书
• 房产证
• 所有继承人身份证明和同意书

办理流程：

1. 办理继承权公证
2. 凭公证书办理房产过户
3. 过户到继承人名下后可出售

7. 亲属关系公证

接收单位：公证处 用途：证明申请人与死者的亲属关系,用于继承、理赔等 所需材料：

• 美国死亡证明Apostille原件+翻译
• 双方身份证明
• 结婚证、出生证等关系证明文件
• 户口本、档案材料等

特殊情况处理

Q1: 死亡证明遗失怎么办？

解决方案：向原签发州的州卫生部门重新申请认证副本,无需从殡仪馆申请。

Q2: 死者在美国没有社会安全号（SSN）可以申请吗？

回答：可以。申请时说明没有SSN,提供其他身份信息（护照号、出生日期等）。

Q3: 死亡发生在多年前,现在才需要证明怎么办？

回答：无论多久前,都可以向州卫生部门申请认证副本。只要有记录在案,就能申请。

Q4: 可以用电子版或复印件办理吗？

回答：不可以。国内机构通常要求原件,且必须是带官印的认证副本。

Q5: 死者有多处遗产,需要几份死亡证明？

建议：

• 申请3-5份认证副本
• 每处遗产（房产、银行等）可能各需一份
• 部分机构归还原件,部分留存

Q6: 死者在中国有户口,美国死亡证明够用吗？

回答：是的。美国死亡证明经海牙认证和翻译后,国内机构会认可。但建议咨询当地派出所具体要求。

Q7: 办理时间紧急怎么办？

解决方案：

• 选择支持在线申请的州（更快）
• 使用加急服务
• 现场办理（如加州、德州、纽约）
• 委托专业代办机构

Q8: 死者是中国公民还是美国公民,有区别吗？

回答：办理流程相同。无论国籍,在美国死亡都由美国州政府签发死亡证明。

遗产继承注意事项

法定继承顺序（中国法律）

第一顺序：配偶、子女、父母 第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母

说明：

• 有第一顺序继承人时,第二顺序不继承
• 同一顺序继承人继承份额一般均等
• 对生活有特殊困难缺乏劳动能力的继承人,应予照顾

遗嘱继承

如死者有遗嘱,遗嘱继承优先于法定继承。 遗嘱也需要办理：

• 在美国由律师见证的遗嘱需办理海牙认证
• 翻译成中文
• 到公证处办理继承权公证

放弃继承

如某继承人不想继承或不在中国:

• 可签署《放弃继承权声明书》
• 在美国需做公证+海牙认证
• 翻译成中文后提交国内公证处

跨国继承的复杂性

• 继承人在海外无法到场
• 需办理授权委托书（POA）
• 委托书也需公证+海牙认证+翻译
• 建议咨询专业律师

重要提醒

✅ 办理前必做

1. 咨询用文单位：确认所需材料、翻译要求、有效期等
2. 准备充足份数：建议申请3-5份死亡证明认证副本
3. 核对信息：确保死者姓名、日期等准确无误
4. 保存电子版：扫描保存所有文件以防遗失
5. 了解继承法：咨询律师或公证处继承程序

⚠️ 常见错误

• ❌ 使用普通复印件申请Apostille
• ❌ 只申请一份,不够用
• ❌ 拆开死亡证明的官方装订
• ❌ 寄到错误的州务卿办公室
• ❌ 翻译不符合要求
• ❌ 没有提前咨询公证处要求

📌 特别说明

• 多份办理：建议一次办理3-5份,避免后续补办麻烦
• 保管原件：部分机构归还原件,部分留存,注意区分
• 时效性：尽早办理,避免遗产纠纷或时效问题
• 专业协助：涉及大额遗产或复杂情况,建议咨询律师

现在办理美国死亡证明用于中国

简化流程 = 三步走

1. 获取死亡证明认证副本（从州卫生部门Vital Records）
2. 到签发州州务卿办海牙认证Apostille
3. 准备中文翻译证明（按国内用文单位要求）

✅ 不再需要走中国驻美使领馆的"领事认证" ✅ 节省时间：从以前的1-2个月缩短到3-6周 ✅ 降低成本：减少一级认证费用和往返邮寄

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我们的专业服务：

• ✓ 熟悉全美50州死亡证明申请和Apostille流程
• ✓ 协助申请死亡证明认证副本
• ✓ 提供中英文双语翻译服务
• ✓ 遗产继承公证材料准备指导
• ✓ 亲属关系证明协助
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• ✓ 快速响应,专业可靠
• ✓ 理解失去亲人的悲痛,提供人性化服务

本指南内容基于2023年11月7日后的最新政策编写,如有政策变动请以官方最新公告为准。涉及遗产继承等法律问题建议咨询专业律师。