跨境诉讼与企业合规的一站式文件解决方案

——面向中国律所与美国企业的专业协作服务

我们专注为在美国注册的公司及其代表律师提供面向中国（含内地法院/仲裁、行政机关、交易交割）的文件获取、出具、认证/公证、翻译、跨境流转全流程解决方案。

无论是上市公司判决文书调取、联邦机构(FDA/FBI/USDA/USPTO/IRS/EPA/SSA)文件认证，还是公司治理与商事单证（例如良好信誉证明、公司章程、股权转让协议、提单、原产地证等），我们都能在合规与保密前提下，为中国境内的律师团队“即插即用”式地完成材料准备，确保在中国落地可被采信、可被执行、可被备案。

重要规则更新：

• 中国自 2023-11-07 起正式实施《海牙认证公约》（Apostille），对来自公约成员国的公文书，一般以附加证明（Apostille）替代传统领事双认证程序，用于中国境内办理相关事项。

• 美国国务院（Office of Authentications）负责签发联邦文件的 Apostille/Authentication；各州州务卿负责州级/县级文件的 Apostille。

• 阿联酋（UAE）目前不在海牙公约成员清单内，赴阿联酋使用的文件仍以领事认证链路为主。成员方权威清单可在 HCCH 官方状态表核对（未列出即非缔约方）。

我们解决什么问题

• 跨境证明效力：让美国出具/调取的公司与政府文件，在中国诉讼与执行场景中具备形式要件与证明力（含必要的 Apostille/认证、译本与装订形式、证据链说明）。

• 时间成本：美国各州/联邦口径复杂、窗口分散、术语繁多；我们以“清单化打法+并行流转”显著缩短准备周期。

• 风控与保密：与多家中美知名律师事务所建立协作模型，签署 NDA；对上市公司敏感材料遵循最小化授权与留痕。

• 可扩展：除附件清单中的高频业务外，亦承接判决记录调取、法院档案副本、宣誓陈述、送达与查档等延伸工作。

高频业务清单（来自你的附件，结合中英文术语，按场景归类）

A. 公司及法律文件

• 授权书（Power of Attorney）

• 修订版公司注册证书 / 公司重述文件（Restated Certificate of Incorporation / Restatement of Dissolution）

• 外国公司注册证明（Foreign Certificate of Registration）

• 商务邀请函（Business Letter of Invitation）

• 公司章程/细则（Corporate Bylaws）

• 宣誓书（Affidavits）

• 修正案（Amendment）

• 在职证明书 / 高管名册（Certificate of Incumbency）

• 股权购买协议（Stock Purchase Agreement）

• 公司决议（Corporate Resolution）

• 良好信誉证明（Certificate of Good Standing）

• 并购/所有权证明（Merger/Ownership）

• 公司注册章程（Articles of Incorporation）

• 存续/状态证明（Certificate of Status）

• 分析/检验证书（Certificate of Analysis）

B. 商业与出口单证

• 原产地证（Certificate of Origin）

• 形式发票（Pro Forma Invoice）

• 检验证书（Inspection Certificate）

• 保险证明（Insurance Certificate）

• 辐射证明（Radiation Certificate）

• 临时运输证书（Temporary Shipment Certificate）

• 商业发票（Commercial Invoice）

• 提单（Bill of Lading）

• 领事发票（Consular Invoice）

• ISO 认证（ISO Certificate）

• 危险品证书（Dangerous Goods Certificate）

• 目的地控制声明（Destination Control Statement）

• 装箱单（Packing List）

• 空运提单（Airway Bill）

• 重量证明（Certificate of Weight）

• 成分/配料证明（Ingredient Certificate）

• 清真认证（Halal Certificate）

• 出口许可证（Export License）

C. 美国联邦机构类认证（按机构分组）

• FDA：自由销售证（Free Sale Certificate）、出口许可证明（Certificate of Exportability）、药品证明书（Certificate of Pharmaceutical Products, CPP/CFG）、仅供非临床研究用途证明、牛源物质风险材料声明等。

• FBI：背景调查（FBI Background Check / Identity History Summary）。

• US Federal Courts：联邦法院文件（US Federal Court Documents）。

• DHS/USCIS：入籍证明（Naturalization Certificate）、移民类证明（Immigration Certificate）。

• USDA：动物检疫/动植物健康证（Animal Health / Plant Certificate）。

• USPTO：商标注册证明（Trademarks Certificate）、专利文书（Patents）。

• IRS：税务证明（IRS Certificates）。

• EPA：环保合规/许可证明（EPA Certificates）。

• SSA：社会保障局证明（Social Security Administration Certificates）。

以上联邦类文件如需对外使用，通常需经签发机构或其指定渠道取得原件或认证副本，再递交美国国务院获取 Apostille/Authentication。美国国务院对联邦/国际使用的文件签发 Apostille 的职责与流程说明，见其官网。

典型情景与我们怎么做

情景 1：中国法院诉讼需要美国上市公司判决记录、公司状态与良好信誉

目标：在中国提交可采信的联邦/州法院判决副本、公司良好信誉证明(Certificate of Good Standing)与章程/决议等。
路径：

1. 调取：对应法院档案处 / PACER 调卷（必要时请愿调取档）。

2. 州级公司材料：向注册州州务卿申请 Good Standing、Articles、Amendments 等。

3. 认证链路：

   • 法院/州务卿出具 → 州务卿 Apostille（若用于中国）。

   • 提交中国使用：中国已实施 Apostille，一般无需再走双认证（特殊主体/用途除外，依当地采信规则与法官释明）。

4. 译本与装订：提供宣誓译文，按中国证据规则装订并形成证据链说明。

情景 2：食品/药品企业在华合规，需 FDA 及商业单证

目标：提交 FDA Free Sale/Exportability/CPP/CFG 与商业发票、原产地证、成分/配料证明等。
路径：

1. 协助企业从 FDA 取得相应证书；

2. 联邦文件 → 美国国务院 Apostille；商业单证按签发地分别走州务卿 Apostille或商业商会认证路径；

3. 译本与中国备案/注册提交包；

4. 如遇清真(Halal)或危险品货物，补充相应证明与检验报告。
   （美国国务院认证/Apostille 流程参考官方指南。）

情景 3：中国仲裁需要调取并认证 FBI 背景调查（涉资质/诚信）

路径：

1. 申请 FBI Identity History Summary；

2. 将 FBI 出具的联邦文件送 美国国务院办理 Apostille；

3. 译本出具与证据包装订。
   （FBI 背景调查 Apostille 的通用做法见多家专业指南；以官方口径为准。）

情景 4：赴阿联酋（UAE）使用美国公司文件

要点：UAE 目前不是海牙公约缔约方，通常需领事认证：
州/联邦文件 →（必要时公证/州务卿认证）→ 美国国务院认证 (Authentication) → 阿联酋驻美使馆/领馆认证 → 抵达 UAE 后再做 MOFA 终审。
（是否为公约缔约方请以 HCCH 状态表实时核对。）

我们的标准化流程（对接律师更省心）

1. 案件梳理与清单化：按诉讼目的（立案/证据交换/执行）生成材料与认证矩阵（文件类型 × 签发机关 × 认证路径 × 预计工序）。

2. 取件与核验：从签发机关取得原件/认证副本；核对印章/签字权限与可 Apostille 性。

3. Apostille / 认证：

   • 用于中国：优先采用 Apostille 路线（州务卿或美国国务院，视文件级别而定）。

   • 用于非公约国（如 UAE）：走领事认证链路。

4. 翻译与证据链说明：提供中英双语、译者声明、统一编号装订；必要时附公证/宣誓声明。

5. 交付与核查：交付纸质+扫描件，附在线核验指引/二维码（如适用）。中国外交部与地方外办 Apostille 支持在线核验。

6. 可选：出庭/专家意见协助：就文件形式要件与跨境证明习惯出具程序性说明，供法官理解。

与律师楼的协作方式

• 定位：你方的“专业文件与认证助理”，而非替代律师的法律判断。

• 接口：一位项目经理+一位认证专员；复杂案配联邦/州路由两套执行人并行推进。

• 保密：全程 NDA，涉上市公司资料设访问白名单与留痕；快递与电子传输采用加密与防拆封措施。

• 响应：提供紧急件绿色通道与分批交付（证据交换节点先交关键材料）。

交付物样例（部分）

• 公司良好信誉证明（Good Standing）＋州务卿 Apostille

• 联邦法院判决书认证副本＋形式要件说明

• FDA Free Sale/CPP/CFG＋美国国务院 Apostille

• FBI 背景调查＋美国国务院 Apostille

• USPTO 专利证书/商标注册证明＋美国国务院 Apostille

• 商业单证包（发票、提单、装箱单、原产地证、危险品/清真/成分证明等）＋相应认证

• UAE 使用的全链路领事认证包（含使馆与 MOFA 流程）

常见问题（FAQ）

Q1：哪些文件需要去美国国务院办理 Apostille，哪些在州务卿即可？
A：联邦机构签发（如 FBI、FDA、USDA、USPTO、IRS、EPA、SSA 等）通常走美国国务院；州/县/公证人签发的文件由相应州务卿出具 Apostille。

Q2：现在用于中国还需要传统的“双认证”吗？
A：原则上不需要。中国已实施《海牙认证公约》，对来自公约成员国的公文书，只需 Apostille。个别机关或特殊用途可能另有提交格式与附加材料要求，以受理方口径为准。

Q3：阿联酋的流程与中国有何不同？
A：UAE 非公约缔约方，仍采用领事认证路径：州级/联邦前置步骤 → 美国国务院 Authentication（非 Apostille）→ UAE 使领馆 → 入境后 MOFA 终审。是否为缔约方请以 HCCH 状态表核验最新名单。

Q4：FBI 背景调查用于中国可行吗？
A：可以。FBI 出具后送美国国务院 Apostille即可（再做中文译本与装订）。

我们的优势

• 深耕公司类与联邦机关文件：长期覆盖 FDA/FBI/USDA/USPTO/IRS/EPA/SSA 等多线条，熟悉各类表格、加注、封签与在线核验。

• 懂诉讼与执行的交付格式：不仅取得“文件”，更交付“可直接被法庭采信”的证据成套件。

• 强协同：与多家中美头部律所合作形成“律师负责法律策略 + 我们负责跨境文件”的分工模型，减少学习与跑腿成本。

• 可扩展地域：除中国与 UAE，我们亦可按不同目的国切换到 Apostille 或领事认证方案（以 HCCH 状态表与目标国口径为准）。

联系与启动

把你的诉讼/合规目标和需要的文件清单发给我们；若没有清单，只需给出使用场景与截止节点，我们会反推一份材料与认证矩阵并立刻启动路由。

温馨提示：如涉及上市公司或敏感合规材料，请提前告知披露边界与授权人，便于我们按最小权限办理。