美国同一人声明书海牙认证—在中国使用的完整办理指引（适用Apostille）

适用场景

已入籍美国的原中国公民需要证明身份一致性：

• 在中国购买或出售房产
• 在中国银行开户或办理金融业务
• 在中国办理换汇/跨境汇款
• 处理国内遗产继承
• 在中国法院诉讼（离婚、财产纠纷等）
• 办理国内公司股权变更
• 申请中国长期居留或签证
• 更新国内户口信息
• 处理养老金或社保事务
• 办理房产抵押贷款

核心问题：由于已加入美国籍,护照姓名可能与原中国身份证/护照不同,需要证明现在的美国护照持有人与原来的中国身份证/护照持有人是同一个人。

重要变化：自2023年11月7日起,对送往中国大陆使用的美国公文书仅需美国 Apostille（海牙认证）,中国驻美使领馆已停办领事认证。

核心概念：同一人声明书

什么是同一人声明书？

同一人声明书（Affidavit of One and The Same Person / Same Person Affidavit）是一份经公证的法律文件,声明不同身份证件上的不同姓名指向同一个人。

为什么需要同一人声明书？

身份变化的常见原因

1. 加入美国籍：
   • 中国护照→美国护照
   • 中文姓名→英文姓名
   • 中国身份证→美国护照
2. 姓名变更：
   • 结婚/离婚改姓
   • 法律姓名变更
   • 拼写修正
3. 证件差异：
   • 不同证件姓名拼写不一致
   • 中文名字有多种英文拼写
   • 护照更新时姓名变化

中国机构为什么要求？

• 房产局：确认买卖双方身份,防止欺诈
• 银行：反洗钱监管要求,确认账户持有人
• 法院：确认诉讼当事人身份
• 公证处：办理遗产继承等公证事项
• 外汇管理局：办理换汇,证明资金来源合法

同一人声明书的挑战

为什么这么难证明？

从法律角度严谨地证明美国护照与原中国护照/身份证上是同一个人,实际上非常困难,原因包括：

1. 时间跨度大：入籍可能已经过去很多年
2. 跨越两个国家：涉及中美两国的身份系统
3. 没有官方文件直接证明：
   • 中国政府没有你入籍美国的记录
   • 美国移民局有你的完整记录,但不会为你出具证明
   • 两国政府之间没有身份信息共享

实际解决方案

虽然没有"完美"的官方证明,但通过以下方式可以满足国内机构要求：

1. 自我声明+公证：声明人自己起草声明书,在公证员面前宣誓内容真实
2. 附加支持文件：提供一系列文件证明身份演变轨迹
3. 海牙认证：通过国际认证程序增加可信度

中国机构的实务处理：

• 通常接受经过海牙认证的同一人声明书
• 可能要求提供额外证据（如绿卡、归化证书等）
• 具体要求视机构和事项而定

最新办理路径总览（三步 + 翻译）

Step 1 | 起草同一人声明书

A. 声明书必备内容

标准格式（中英文对照）：

AFFIDAVIT OF ONE AND THE SAME PERSON
同一人声明书

I, [美国护照英文姓名], holder of US Passport No. [护照号], 
hereby solemnly swear and declare that:

本人,[美国护照英文姓名],美国护照号码[XXX],特此郑重声明:

1. I was formerly a citizen of the People's Republic of China.
   本人原为中华人民共和国公民。

2. My former Chinese name was [中文姓名] (in Chinese characters) 
   / [拼音] (in Pinyin).
   本人原中文姓名为[姓名]。

3. My former Chinese Identification Card Number was [身份证号码].
   本人原中国身份证号码为[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]。

4. My former Chinese Passport Number was [中国护照号] 
   (if applicable).
   本人原中国护照号码为[XXX]（如有）。

5. I became a naturalized U.S. citizen on [入籍日期].
   本人于[XXXX年XX月XX日]加入美国国籍。

6. I am now known as [美国英文姓名] and hold 
   U.S. Passport No. [美国护照号].
   本人现使用姓名[英文名],持有美国护照号码[XXX]。

7. [美国护照英文姓名] and [中文姓名原拼音] refer to 
   one and the same person, namely myself.
   [美国英文名]与[原中文名拼音]为同一人,即本人。

8. I declare under penalty of perjury that the foregoing is 
   true and correct to the best of my knowledge.
   本人声明以上内容真实准确,如有虚假愿承担伪证罪责任。

Signature: ________________
签名:

Date: ________________
日期:

[Notary Section / 公证员部分]

B. 起草方式

方式一：使用模板（推荐）

• 下载标准模板
• 填写个人信息
• 确保信息准确无误

优点：简单快捷,成本低 费用：免费或$10-$30 时间：1小时

方式二：找律师起草

• 适用于复杂情况
• 如姓名变更多次、涉及大额财产等

费用：$150-$300 时间：3-5个工作日

C. 重要填写提示

1. 姓名信息：
   • 美国护照英文姓名（现用名）
   • 原中国身份证中文姓名
   • 原中国身份证姓名拼音
   • 原中国护照姓名（如有）
2. 证件号码：
   • 美国护照号码
   • 原中国身份证号码（18位）
   • 原中国护照号码（如有）
3. 关键日期：
   • 入籍美国日期（从归化证书上查）
   • 声明签署日期
4. 特殊情况说明：
   • 如结婚改姓,说明婚姻关系
   • 如法律姓名变更,说明变更原因

Step 2 | 公证声明书（Notarization）

公证流程：

A. 准备材料

1. 同一人声明书（未签字）
2. 美国护照（有效护照原件）
3. 原中国身份证/护照复印件（如仍持有）
4. 归化证书（Naturalization Certificate）复印件
5. 绿卡复印件（如仍持有）
6. 其他身份演变证据（可选）：
   • 中国出生证明
   • 婚姻证明（如改姓）
   • 姓名变更法院令（如有）

B. 找公证员

公证地点：

• 银行（免费为客户）
• UPS Store / FedEx Office（$10-$15）
• 公证律师（$50-$150）
• 移动公证员（$25-$100）
• 在线公证RON（$25-$50,部分州支持）

C. 公证过程

1. 核验身份：公证员检查美国护照
2. 在公证员面前签署声明书
3. 宣誓：声明内容真实
4. 公证员签字盖章

重要提醒：

• 必须本人到场
• 必须在公证员面前签字
• 不能提前签字
• 携带有效身份证件（美国护照）

Step 3 | 向州务卿申请海牙认证（Apostille）

受理机关：公证发生地所在州的州务卿

办理方式：

A. 邮寄办理

邮寄材料：

1. 公证过的同一人声明书原件
2. 州务卿Apostille申请表
3. 支票或money order
4. 回邮信封（Priority Mail或快递）
5. 封面信

时间：5-20个工作日 费用：$5-$20

B. 现场办理

• 适用州：加州、纽约、德州等
• 当场或次日取件

时间：当天或1-2工作日

C. 各州时效

• 加州：5-10工作日（邮寄）,当天（现场）
• 纽约：10-15工作日（邮寄）,24小时（现场）
• 德州：3-5工作日
• 其他州：查阅州务卿网站

Step 4 | 中文翻译

翻译要求：

• 国内机构通常要求中文译文
• 部分机构要求翻译专用章或翻译公证

翻译方式：

• 国内翻译：有资质的翻译公司或公证处翻译公证
• 美国翻译：有资质的翻译机构

费用：$50-$120

我们可服务的业务

• ✅ 提供同一人声明书标准模板（中英文）
• ✅ 协助起草定制版声明书
• ✅ 推荐可靠公证员
• ✅ 美国同一人声明书 Apostille—全美50州
• ✅ 提供中文翻译证明配套服务
• ✅ 房产交易同一人证明指导
• ✅ 银行换汇同一人证明协助
• ✅ 遗产继承同一人证明协助
• ✅ 主要城市现场/代办服务
• ✅ 紧急加急服务

所需材料清单

基础材料

1. 同一人声明书（公证过的原件）
2. 美国护照复印件（信息页）
3. 原中国身份证复印件（正反面,如仍持有）
4. 原中国护照复印件（如有）
5. 归化证书复印件（可选但建议提供）

Apostille申请材料

6. 州务卿申请表
7. 回邮信封
8. 支付费用

国内使用额外材料

房产买卖

9. 房产证
10. 买卖合同
11. 中文翻译件（需翻译公证）

银行换汇

9. 外汇申请表
10. 资金来源证明（如房产出售合同等）
11. 中文翻译件

遗产继承

9. 死亡证明（也需海牙认证）
10. 亲属关系证明
11. 遗产清单

各州办理小贴士

加州（California）

大量美籍华人居住

公证：

• 公证员密度高,易找
• 部分公证员有中文服务
• 费用：$15-$50

Apostille：

• 机构：CA Secretary of State (Sacramento)
• 费用：$20/份
• 时间：邮寄5-10工作日,现场当天
• 洛杉矶、旧金山等地可找代办机构

特点：华人服务机构多,可提供中文协助

纽约州（New York）

华人聚集地

公证：

• 纽约市公证员众多
• 法拉盛等华人区有中文公证服务
• 费用：$10-$50

Apostille：

• 机构：NY Department of State
• 费用：$10/份
• 时间：邮寄10-15工作日,现场24小时
• NYC办事处：123 William Street（曼哈顿）

特点：中文服务完善,办理便利

德州（Texas）

办理效率高

Apostille：

• 机构：TX Secretary of State (Austin)
• 费用：$15/份
• 时间：3-5工作日（快）
• 休斯敦华人区有代办服务

加州、纽约、新泽西、德州、华盛顿州

这些州华人人口多,相关服务机构完善,办理便利。

时间与费用（参考）

办理时间

总时间：2-6周

费用构成

• 声明书模板：免费-$30
• 律师起草（可选）：$150-$300
• 公证费用：$10-$150
• 州务卿Apostille：$5-$20
• 翻译费用：$50-$120
• 邮寄费用：$20-$40

总预算：$100-$250（常规流程）

使用流程（简化版）

步骤1：起草同一人声明书
    ↓
步骤2：在公证员面前签署（Notarization）
    ↓
步骤3：向公证地州务卿申请Apostille
    ↓
步骤4：翻译成中文
    ↓
步骤5：提交给国内用文单位

国内常见用文场景详解

1. 房产买卖

A. 出售房产

场景：美籍华人想出售在中国名下的房产

房产局要求：

• 证明卖方（美国护照持有人）就是房产证上的人（原中国身份证持有人）

所需材料：

• 同一人声明书Apostille+翻译公证
• 美国护照复印件
• 原中国身份证复印件（如有）
• 房产证
• 买卖合同

办理流程：

1. 到房产交易中心提交同一人证明
2. 备案身份信息
3. 签署买卖合同
4. 办理过户手续

注意事项：

• 部分城市还要求美国护照也办理海牙认证
• 需确认当地房产局具体要求

B. 购买房产

要求：证明购房人身份

限购政策：

• 部分城市对外籍人士购房有限制
• 需了解当地政策

2. 银行换汇/跨境汇款

场景：出售国内房产后,想将房款汇到美国

外汇管理局要求：

• 证明美国银行账户持有人与中国房产卖方是同一人
• 证明资金来源合法

所需材料：

• 同一人声明书Apostille+翻译
• 房产买卖合同
• 房产过户证明
• 税务证明
• 美国银行账户信息

换汇额度：

• 个人每年5万美元等值人民币
• 超过额度需特殊申请

办理流程：

1. 到外汇指定银行
2. 提交同一人证明和资金来源证明
3. 填写外汇申请表
4. 审批后汇款

注意事项：

• 大额换汇审查严格
• 需证明资金来源合法
• 可能需要多次分批换汇

3. 遗产继承

场景：美籍华人继承国内亲属遗产

公证处要求：

• 证明美国护照持有人与原中国户口本上的继承人是同一人

所需材料：

• 同一人声明书Apostille+翻译
• 美国护照
• 原中国身份证/户口本（如有）
• 死亡证明
• 亲属关系证明
• 遗嘱（如有）

办理继承权公证：

1. 所有继承人到公证处
2. 提交同一人证明等材料
3. 公证处核实身份和继承关系
4. 出具继承权公证书
5. 凭公证书办理房产过户、银行取款等

4. 法院诉讼

场景：在中国法院起诉或应诉

法院要求：

• 确认诉讼当事人身份

诉讼类型：

• 离婚诉讼
• 财产纠纷
• 债务纠纷
• 合同纠纷

所需材料：

• 同一人声明书Apostille+翻译（法院认可的翻译机构）
• 美国护照认证（可能需要）
• 起诉状或答辩状

5. 公司股权变更

场景：美籍华人名下的国内公司需要变更股东信息

工商局要求：

• 证明美国护照持有人与公司登记的原股东是同一人

所需材料：

• 同一人声明书Apostille+翻译
• 美国护照
• 公司营业执照
• 股东会决议
• 股权转让协议（如转让）

办理变更登记：

1. 准备变更材料
2. 到工商局提交
3. 审批后领取新营业执照

6. 开设银行账户

场景：美籍华人在中国开设银行账户

银行要求：

• 外籍人士开户审查严格
• 可能需要证明与原中国身份的关联

所需材料：

• 美国护照
• 中国签证或居留许可
• 同一人声明书（部分情况）

支持文件（增强可信度）

虽然同一人声明书本身经过公证和海牙认证,但附加以下文件可增强可信度：

1. 归化证书（Naturalization Certificate）

• 证明入籍美国的官方文件
• 上面有原中文名和新英文名
• 建议复印件一起提交

2. 绿卡（Green Card）

• 如仍持有（未上交）
• 显示身份演变轨迹

3. 中国护照/身份证复印件

• 如仍持有（虽然理论上应注销）
• 显示原中国身份信息

4. 美国社会安全卡（SSN卡）

• 部分可能显示原姓名

5. 结婚证（如改姓）

• 证明姓名变更原因
• 可能也需要海牙认证

6. 美国驾照

• 辅助身份证明

注意：以上文件根据具体情况选择性提供,不是全部都需要。

特殊情况处理

Q1: 原中国身份证/护照已上交或遗失怎么办？

回答：

• 在声明书中说明已注销或遗失
• 凭记忆写下原身份证号码
• 如完全不记得,可写"已忘记"
• 提供其他辅助证明（如归化证书、绿卡复印件等）

Q2: 姓名变更过多次怎么办？

解决方案：

• 在声明书中列出所有使用过的姓名
• 说明变更原因和时间
• 附上姓名变更的官方文件（如结婚证、法院令等）

Q3: 中文名字有多种英文拼写怎么办？

回答：

• 在声明书中列出所有使用过的拼写
• 声明都是同一个中文名字的不同拼法

Q4: 国内机构不接受怎么办？

解决方案：

• 咨询该机构具体要求
• 可能需要补充其他材料（如归化证书认证）
• 可能需要额外的亲属/朋友作证
• 必要时咨询律师

Q5: 需要几份同一人声明书？

建议：

• 办理2-3份Apostille
• 房产、银行、公证处可能各需一份
• 部分机构归还原件,部分留存

Q6: 有效期是多久？

回答：

• Apostille本身无有效期
• 国内机构可能要求近期签发（通常6个月或1年内）
• 具体咨询用文单位

Q7: 可以在中国办理公证吗？

回答：

• 如人已在中国,可到中国公证处办理
• 但仍需提供美国护照和原中国身份证明
• 中国公证处可能要求额外证明材料
• 通常在美国办理更简便

Q8: 在线公证（RON）有效吗？

回答：

• 部分州支持远程在线公证
• 如州务卿接受RON公证文件做Apostille,则有效
• 需确认该州政策
• 国内机构是否接受,需提前确认

重要提醒

✅ 办理前必做

1. 核对信息：身份证号、护照号、姓名拼写必须准确
2. 咨询用文单位：确认具体要求
3. 准备支持文件：归化证书、绿卡等
4. 保留复印件：所有文件扫描保存
5. 多办几份：避免后续补办麻烦

⚠️ 常见错误

• ❌ 身份证号码错误（中国身份证号是18位）
• ❌ 护照号码错误
• ❌ 姓名拼写不一致
• ❌ 日期错误（入籍日期）
• ❌ 没有在公证员面前签字

📌 特别说明

• 真实性最重要：声明内容必须真实,虚假声明可能涉及伪证罪
• 辅助证明：提供归化证书等支持文件增强可信度
• 提前办理：给自己留足时间,避免耽误国内事务
• 咨询专业人士：涉及大额财产或复杂情况,建议咨询律师

现在办理美国同一人声明书用于中国

简化流程 = 四步走

1. 起草同一人声明书（使用模板或律师）
2. 在公证员面前签署（Notarization）
3. 到公证地州务卿办海牙认证Apostille
4. 翻译成中文

✅ 不再需要走中国驻美使领馆的"领事认证" ✅ 节省时间：从以前的1-2个月缩短到2-6周 ✅ 降低成本：减少一级认证费用

联系我们

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• 📧 邮箱咨询：[email protected]
• ☎️ 电话咨询：718-412-1877

我们的专业服务：

• ✓ 提供标准同一人声明书模板（中英文）
• ✓ 协助起草定制版声明书
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• ✓ 全美50州Apostille代办
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• ✓ 中英文双语服务
• ✓ 快速响应,专业可靠
• ✓ 理解华人身份转换的特殊需求

本指南内容基于2023年11月7日后的最新政策编写。同一人声明涉及身份证明,请确保内容真实准确。如有政策变动请以官方最新公告为准。