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话题
我们提供的领事认证与海牙认证服务
我们为您在美国办理公证认证、领事认证（或海牙认证）提供专业代办服务，无论是个人文件还是公司商务文件，均可为您量身处理。我们的服务覆盖美国全国五十个州，帮助文件在中国内地、香港、澳门及其他国家顺利使用。
服务范围
个人文件公证认证
包括但不限于：结婚证、出生证、离婚书、领养／寄养证明、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录证明、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。
这些文件在美国经由公证人(Notary Public)公证后，经州务卿或美国务院认证，便可用于中国或其他国家。
| 文件类型 | 应提交的其他材料 | 具体要求 |
| 委托书公证 | 1、委托书文本；2、与委托事项相关的权利证明复印件（如存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等）；3、涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证等相关文书复印件。 | 1、当事人亲自申请并在公证员面前在委托书上签字；2、委托书的内容应当真实、完备；3、违反法律及社会公德的事项不能办理；4、夫妻共有财产的，双方应共同办理；其中一方不能到场的，应有其本人签署的书面意见书。 |
| 房产委托书公证 | 1、委托书文本；2、涉及房产转让的，应提交房产证复印件；若房产为二人及以上共有，还需提供共有人的结婚状况证明（如结婚证或离婚证）复印件。 | 1、当事人亲自申请并在公证员面前在委托书签字；2、转让房产但没有房产证的，可先办理委托他人领取房产证的公证；3、房产证登记为二人及以上共有的，应当所有产权人共同办理。 |
| 寄养委托书公证 | 1、委托书文本；2、被寄养人的身份证件；3、亲属关系证明等（证明父母和子女关系，如儿童出生证复印件）。 | 应由被寄养儿童父母双方提出，并同时到场，在公证员面前签字。 |
| 声明书公证 | 1、声明书文本；2、与声明事项有关的权利证明等。3、办理放弃继承权声明书公证的，应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明，以及所放弃房产或财产证明。 | 1、当事人亲自申请并在公证员面前在声明书上签字；2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果；3、违反法律及社会公德的事项不能办理。 |
| 无配偶声明书公证 | 1、声明书文本；2、离婚的，应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书复印件；丧偶的，请提供原配偶死亡证明复印件。 | 1、当事人亲自申请并在公证员面前在声明书上签字；2、无配偶声明书公证的有效期一般为六个月；3、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证，应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜；4、有特殊情形的，应根据使领馆要求办理。 |
| 居留公证 (Green Card) | 有效护照和居留证明原件及复印件 | 居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。 |
公司／商务文件公证认证
包括注册证书、法人资格证明、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、产品证书、产品介绍、公司诉讼文件等。
美国公司在中国开展业务，或中资企业在美国操作时，往往需要这些文件经过认证才能被中国相关部门接受。
如：开办美资企业、股东民事诉讼等这些情况都是需要将商业文件先进行公证认证才可以使用的。
常见的商业文件类型有以下几种：
- 1.公司章程：Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation
- 2.公司存续证明：Good standing / Certificate of Account Status
- 3.银行资信证明：Bank letter
- 4.公司规章细则：Corporate Bylaws
- 5.董事会决议：Board Resolution
- 6.会议纪要：Minutes of Meeting
第三方机构文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等等。美国公司公证就是对美国公司的文件办理公证手续。美国公司文件要在中国使用，首先就必须办理美国公证。美国公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
其他常见文件类型
- - 章程及组织大纲 M&A
- - 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- - 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- - 董事在职证明Incumbency
- - 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- - 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- - 合同Contract
- - 委托书Power of Attorney/Proxy
- - 授权书 Authentication
- - 声明书 Statement
- - 诉讼书Litigation
- - 招投标书 Tender
海牙认证 vs 传统领事认证：最新政策梳理
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中国已于 2023 年 3 月 8 日正式加入海牙认证公约。
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公约自 2023 年 11 月 7 日起在中国大陆生效
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自该日期起，送往中国内地使用的美国签发（或其他签约国签发）且在海牙公约涵盖范围内的“公开文书”（public documents），仅需办理美国相关机关的 Apostille 即可，无需再经中国驻美大使馆／领事馆进行领事认证。
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尽管如此，具体能否被使用、是否需翻译、格式是否符合接受机关要求，仍建议提前与中国接收方或使用机关确认。
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若文书拟送往中国香港、澳门地区使用，则依然适用海牙认证体系已生效之流程，即美国本地公证 + 州务卿或美国国务院颁发 Apostille，即可在香港、澳门使用，无需中国领事馆认证。
我们的服务亮点
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覆盖美国 全五十州，无论您在美国哪个州获得文件，我们都能为您办理海牙认证或传统领事认证。
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在美国纽约、洛杉矶以外地区，我们亦可提供专业代办服务。
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若企业为中资背景、需在中国做“传统领馆认证”步骤（如尚处于由领事馆认证路径的情况），我们也能协助。
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我们在芝加哥地区设有服务点，方便您就近办理或邮寄材料。
公证／认证流程概览
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公证 → 文件首先由美国当地有资质的 Notary Public 公证或由相关机关出具「核证副本」（Certified Copy）
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认证（Apostille 或领事认证） →
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若为海牙认证路径：由所在州州务卿或美国国务院认证办公室颁发 Apostille。
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若为传统领事认证路径：在州务卿认证后，再经 美国国务院认证，最终送交中国驻美大使馆或领事馆办理领事认证。
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使用 → 有效认证后，文件可用于中国内地、香港、澳门或其他国家，具体取决于接收国／地区的要求。
注意事项
1，关于原件认证公证：如果您要认证的文件是政府颁发的原件，如儿童的出生证，结婚证书之类的，您的文件必须邮寄所属领馆办理，不能跨领区办理。（举例：比如结婚证书是加州的颁发的，可是你现在搬到纽约州去了，你还是必须要在加州领事馆认证该结婚证书）。
2，关于翻译件与复印件认证公证：如果你要认证的是需要经过翻译或是复印的任何文件（包括出生证，结婚证书），需要额外填写一份声明书。
3，关于文书格式与内容：需与当地政府或单位确定。我们没有办法给予任何参考帮助，因为国内地区差异较大。（可以邮件或传真个草稿回去确认一下）
4，任何经过州务卿办公室和领事馆装订好的文件，绝对不能拆开。如果文件的装订被拆开，或是被重新装订过，是会失效的。
*送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员（Notary Public）公证，并经有关州务卿或美国国务院认证办公室（Authentication Office）确认（Apostilled）后，即可在香港、澳门使用。
