《驻外使领馆公证认证申请表》填写说明
此表填写有严格的要求,需要电脑填写,手写签名。此表可中文填写,可英文填写,也可以中英文混合着填写,随您方便,但是英文填写部分需要全部用英文大写字母。下面,我们分““个人申请”部份”,“企业及其它组织申请”部份,以及必填部分,分别说明填写注意事项。
1) “个人申请”部份:
如果公证认证属于民事类个人申请;比如房产委托书,结婚证,出生证等,您就需要填写“个人申请“部份。
- 如果您是商业类文件,此部份请全部留空;
- 如果需要认证的文件是未成年人的文件,比如出生证等文件,或死亡证明,需要咨询客服,每个领馆要求不同;
- 如果是委托书之类文件,此表只有申请人(委托人)资料需要填, 代理人是指我们C.E.V.签证,不是指您的受托人, 受托人的资料不需要填写;
- 办理公证认证的内容涉及两个人,例如夫妻关系,那么夫妻双方每个人都须填写一份申请表。
您需要填写的项目:
- 姓名:填入您的姓名;(按现有效护照填写)
- 性别 : 填入您的姓别;(按现有效护照填写)
- 出生日期: 填入您的出生日期;
- 身份证件种类: 填入“护照” “驾照”“绿卡”等;
- 身份证件号码: 填入上面相应证件的号码;
- 职业:填入您的职业;
- 工作机构或学校名称:如实填写
- 工作机构或学校地址:如实填写
- 家庭地址:填入您的地址,请一定要填美国的地址,不能留非美国的地址;
- 电话:填入您的电话号码,请一定要填美国的电话,不能留非美国的电话。
常用表格下载:1)出生证认证,2)声明书,3)委托书,4)其它表格
2)“企业及其它组织申请”部份:
用于商业类文件申请,比如公司注册文件,商业类委托书等。
如果您的文件是民事个人类文件,此此部份请全部留空
您需要填写每一项:
- 企业或其它组织名称:填入要办理文件的公司的名字;
- 联系地址:该公司的地址;
- 电话:该公司的电话;
- 代理人姓名: 填入为公司办理文件的那个人名字;
- 与企业/其它组织的关系:填入 PRESIDENT或是OWNER之类的头衔;
- 身份证件种类: 填入“护照” “驾照”“绿卡”等;
- 身份证件号码:填入上面相应证件的号码;
- 联系地址:可以再次填入公司地址 电话:可以再次填入公司电话。
3)表格 3-6 栏,每个申请人都需要填写
尽量简洁了写,如果不想写留空我们帮您写,此表最重要是签名,请不要纠结于其它细节。
3栏 – 公证、认证的内容 参考:
- 填入实际内容,比如 出生证认证,声明书,寄养委托书 等。
4栏 – 公证、认证的使用目的内容参考:
- 办理入学,注册公司,委托买卖房产,回国上户口,随父母回国定居落户;
- 在华工作、学习或居留/Work, Study or Residence in China;
- 办理居留手续,办理儿童入学手续等。
5栏 – 提交材料及申办公证认证的份数:
- 填入 “认证文件和护照复印件”,或“驾照复印件”等。
其它可选择内容参考:
- 出生纸认证提供:出生纸原件,孩子护照复印件,父母护照复印件和在美身份复印件;
- 州务卿认证的出生纸原件、复印件;
- 售房委托:委托书,委托人护照/身份证复印件,受托人身份证复印件,房产证复印件等。
5栏 – 份数:填入实际份数,比如 1。
6栏 – 申请人签名,写上日期:最好用黑色笔签名。
如果您办的是委托书之类的文件,请一定要签得和您委托书上面一模一样,比如委托书上签的是中文 此表格也要签中文,如果是中英文,表上也要签上中英文。
4) 表格7栏,您不需要填写
- 代理人姓名:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 性别:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 国籍:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 与申请人关系:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 身份证件种类:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 身份证件号码:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 联系地址:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的;
- 电话:请留空 什么都不要填,这一栏是留给C.E.V.填的。
5) 表格8栏,签名
- 两处写有申请人签名的地方都需要签名。签名必须是手写签名不能是电子版签名或复印件。
- 日期:可以是手写也可以电脑填写。
- 代办人签名:属于CEV工作人员签名