表格下载
此表填写并没有严格的要求，最重要是记得要签名。此表格可手写，可打印，推荐打印。此表可中文填写，可英文填写，也可以中英文混合着填写，随您方便。
1, “个人申请“部份：
如果公证认证属于民事类个人申请；比如房产委托书，结婚证，出生证等，您就需要填写“个人申请“部份。如果您是商业类文件，此部份请全部留空。
# 如果需要认证的文件是未成年人的文件，比如出生证等文件，此表填入一方家长资料，而不是儿童资料，儿童资料不需要填写。
# 如果是委托书之类文件，此表只有申请人（委托人）资料需要填， 代理人是指我们C.E.V.签证，不是指您的受托人， 受托人的资料不需要填写。
您需要填写的项目：
姓名：填入您的姓名
性别 ： 填入您的姓别
出生日期： 填入您的出生日期
身份证件种类： 填入“护照” “驾照”“绿卡”等
身份证件号码： 填入上面相应证件的号码
职业：填入您的职业
联系地址：填入您的地址，请一定要填美国的地址，不能留非美国的地址。
电话：填入您的电话号码，请一定要填美国的电话，不能留非美国的电话。
您不需要填写的项目：
代理人姓名：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
性别：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
国籍：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
与申请人关系：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的（我们已经在表中填入AGENT）。
身份证件种类：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
身份证件号码：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
联系地址：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
电话：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。
常用表格下载：1）出生证认证，2）声明书，3）委托书，4）其它表格
注意：办理公证认证的内容涉及两个人，例如夫妻关系，那么夫妻双方每个人都须填写一份申请表。
2，“企业及其它组织申请”部份：
用于商业类文件申请，比如公司注册文件，商业类委托书等。如果您的文件是民事个人类文件，此此部份请全部留空）
您需要填写的项目：（您需要填写每一项）
企业或其它组织名称:填入要办理文件的公司的名字
联系地址：该公司的地址
电话：该公司的电话
代理人姓名： 填入为公司办理文件的那个人名字
与企业/其它组织的关系：填入 PRESIDENT或是OWNER之类的头衔
身份证件种类： 填入“护照” “驾照”“绿卡”等
身份证件号码：填入上面相应证件的号码
联系地址：可以再次填入公司地址
电话:可以再次填入公司电话。
表格 3-6 栏，每个申请人都需要填写
（尽量简洁了写，如果不想写留空我们帮您写，此表最重要是签名，请不要纠结于其它细节）
3，公证、认证的内容 ：填入实际内容，比如 出生证认证，声明书，寄养委托书 等。
4，公证、认证的使用目的：填入实际用途，比如 办理入学，注册公司，委托买卖房产，回国上户口，随父母回国定居落户，在华工作、学习或居留/Work, Study or Residence in China，办理居留手续，办理儿童入学手续等。
5，提交材料及申办公证认证的份数： 填入 “认证文件和护照复印件”（或驾照复印件等，取决于您附上的是什么类型身份证件复印件）。
列出提供的材料，比如：
出生纸认证提供：出生纸原件，孩子护照复印件，父母护照复印件和在美身份复印件；州务卿认证的出生纸原件、复印件；
售房委托：委托书，委托人护照/身份证复印件，受托人身份证复印件，房产证复印件等
份数：填入实际份数，比如 1
6，申请人签名，写上日期：最好用黑色笔签名。
（如果您办的是委托书之类的文件，请一定要签得和您委托书上面一模一样，比如委托书上签的是中文 此表格也要签中文，如果是中英文，表上也要签上中英文）。