《驻外使领馆公证认证申请表》填写说明

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此表填写有严格的要求，需要电脑填写，手写签名。此表可中文填写，可英文填写，也可以中英文混合着填写，随您方便，但是英文填写部分需要全部用英文大写字母。下面，我们分““个人申请”部份”，“企业及其它组织申请”部份，以及必填部分，分别说明填写注意事项。

1） “个人申请”部份：

如果公证认证属于民事类个人申请；比如房产委托书，结婚证，出生证等，您就需要填写“个人申请“部份。

• 如果您是商业类文件，此部份请全部留空；
• 如果需要认证的文件是未成年人的文件，比如出生证等文件，或死亡证明，需要咨询客服，每个领馆要求不同；
• 如果是委托书之类文件，此表只有申请人（委托人）资料需要填， 代理人是指我们C.E.V.签证，不是指您的受托人， 受托人的资料不需要填写；
• 办理公证认证的内容涉及两个人，例如夫妻关系，那么夫妻双方每个人都须填写一份申请表。

您需要填写的项目：

• 姓名：填入您的姓名；（按现有效护照填写）
• 性别 ： 填入您的姓别；（按现有效护照填写）
• 出生日期： 填入您的出生日期；
• 身份证件种类： 填入“护照” “驾照”“绿卡”等；
• 身份证件号码： 填入上面相应证件的号码；
• 职业：填入您的职业；
• 工作机构或学校名称：如实填写
• 工作机构或学校地址：如实填写
• 家庭地址：填入您的地址，请一定要填美国的地址，不能留非美国的地址；
• 电话：填入您的电话号码，请一定要填美国的电话，不能留非美国的电话。

 

常用表格下载：1）出生证认证，2）声明书，3）委托书，4）其它表格

2）“企业及其它组织申请”部份：

用于商业类文件申请，比如公司注册文件，商业类委托书等。

如果您的文件是民事个人类文件，此此部份请全部留空

您需要填写每一项：

• 企业或其它组织名称：填入要办理文件的公司的名字；
• 联系地址：该公司的地址；
• 电话：该公司的电话；
• 代理人姓名： 填入为公司办理文件的那个人名字；
• 与企业/其它组织的关系：填入 PRESIDENT或是OWNER之类的头衔；
• 身份证件种类： 填入“护照” “驾照”“绿卡”等；
• 身份证件号码：填入上面相应证件的号码；
• 联系地址：可以再次填入公司地址 电话:可以再次填入公司电话。

 

3）表格 3-6 栏，每个申请人都需要填写

尽量简洁了写，如果不想写留空我们帮您写，此表最重要是签名，请不要纠结于其它细节。

3栏 – 公证、认证的内容 参考：

• 填入实际内容，比如 出生证认证，声明书，寄养委托书 等。

4栏 – 公证、认证的使用目的内容参考：

• 办理入学，注册公司，委托买卖房产，回国上户口，随父母回国定居落户；
• 在华工作、学习或居留/Work, Study or Residence in China；
• 办理居留手续，办理儿童入学手续等。

5栏 – 提交材料及申办公证认证的份数：

• 填入 “认证文件和护照复印件”，或“驾照复印件”等。

其它可选择内容参考：

• 出生纸认证提供：出生纸原件，孩子护照复印件，父母护照复印件和在美身份复印件；
• 州务卿认证的出生纸原件、复印件；
• 售房委托：委托书，委托人护照/身份证复印件，受托人身份证复印件，房产证复印件等。

5栏 – 份数：填入实际份数，比如 1。

6栏 – 申请人签名，写上日期：最好用黑色笔签名。

如果您办的是委托书之类的文件，请一定要签得和您委托书上面一模一样，比如委托书上签的是中文 此表格也要签中文，如果是中英文，表上也要签上中英文。

4) 表格7栏，您不需要填写

• 代理人姓名：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 性别：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 国籍：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 与申请人关系：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 身份证件种类：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 身份证件号码：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 联系地址：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的；
• 电话：请留空 什么都不要填，这一栏是留给C.E.V.填的。

5) 表格8栏，签名

• 两处写有申请人签名的地方都需要签名。签名必须是手写签名不能是电子版签名或复印件。
• 日期：可以是手写也可以电脑填写。
• 代办人签名：属于CEV工作人员签名