在美国做中国领事馆公证认证的详细介绍

分类:美国公证认证 日期:2019-05-10

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一丶什么是领事认证,服务地区,多长时间?

领事认证(document authentication)是一国的外交丶领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

二丶哪些文件可以办理领事认证

常见的有以下几类:

  • 司法或政府文件认证:法庭判决丶出生证丶结婚证,离婚证,无犯罪记录,死亡证等
  • 委托书,声明书丶诉状等签字属实认证:如遗产继承,财产赠与,个人房屋转让和买卖,儿童寄养,以及离婚诉讼的委托书;
  • 公司商业文件认证:公司注册文件,财务,税务文件等;
  • 文件复印件与原件相符认证:如护照,绿卡,发票,出货单,电子邮件email等

三丶准备认证文件

准备认证文件是非常关键的一步。美国各州及中国领事馆对委托书,声明书等认证文件都有各种各样的法律与规定。

大使馆的网站里也提供了很多样本可以参考。 然而,现在国内及领馆对认证文件的要求越来越严,被拒的文件越来越多,许多以前能够办理的现在都不行了,有时仅仅因为文件里多加了某个词语而被退件。

为避免浪费时间金钱,建议您直接跟我们联系,由我们帮你起草修改文件,以确保不会被退件。如果不幸被大使馆退件,我们会第一时间跟您联系商讨修改方案,免费重新递交。

如果因为您提供的信息错误而被退回,可能需要补交州政府收费,所以在定稿后请反复核实信息确保无误。

  • 起草委托书需要提供委托人的身份证号码丶受托人的身份证信息丶买卖的房产或需要抵押的房产的详细信息(最好提供房产证影印本)。 请事先问好中国相关部门需要做的总份数(北京丶上海丶深圳一般需要5~6份,其他城市一般需要2~3份,具体还是咨询当地中介公司比较妥当)。如果中国方面要求使用特定的模板,请一同带来作为参考,如果没有,我们会提供模板。
  • 如果是已婚,且两人都在美国的,需要一同前来签字办理公证。
  • 如果原本是中国公民,现在已经入籍美国的需要提供中英文的姓名皆是同一个人的证明。
  • 如果未婚,需要提供未婚证明。

根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名丶捺印,日期等。

  • 国内办同一件事情,各地规范有所不同,且差异很大,请先通过国内亲戚朋友搞清楚需要提供什么文件材料,哪些文件需要领事认证,哪些不需要,以及每一种文件需要的份数。
  • 每一份认证文件要尽量单一,否则会被领馆都会退件。

四丶办理领事认证的基本程序(俗称“三级认证”)

  1. 起草或取得原始文件,由当地公证员(Notary Public,公证员或称地保官)公证;
  2. 或县政府COUNTY CLERK认证 (当天可以完成)
  3. 州务卿认证(当天可以完成)
  4. 中国驻美总领馆认证 (普通件4~5个工作日,加急2~3个工作日)

我公司提供一站式服务,免去您亲自开车跑去各个部门排队等候,或被退件后不知从何下手的烦恼。我们有多年领馆认证经验,了解领事馆及中国相关部门对文件的各项要求。避免了领馆退件丶来回改件所浪费的时间。只须签字,然后半个小时内完成文件定稿,当场完成公证手续。我们会在最快的时间内将文件递到中国大使馆,做完所有程序。当我们从领事馆把文件取回后,我们可邮寄给您,或者替您当天快递回中国,省时省心省力!

 

Last Update Date:7-17-2019

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