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在美国开公司或跨国公司在中国有分公司或办事处的话，常见的用会议决议（Corporate Resolution）、董事会决议（Board Resolution）)、会议纪要（Minutes of Meeting）等非政府部门出具的文件。如股东之间涉及到民事纠纷的，有可能需要对会议纪要做领事认证，会议纪要需要到您的开户行找公证员公证，公证后的文件可以委托我们代办后续的三级认证步骤：地方法院认证、州务卿认证、美国国务卿认证、中国驻美大使馆或领事馆认证。
会议纪要认证所需申请材料
对于像公司决议、董事会决议、会议纪要等非政府部门出具的文件，需要去银行（不一定开户行，任意银行均可）找到公证员 (Notary Public) 对相关文件进行公证(Notarize)，然后将公证好的文件提交给我公司。
1）填好的《公证认证申请表》
2）待办理文件的原件及复印件，比如公司决议原件及复印件，会议纪要原件及复印件（原件，指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件，以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证）
3）公司章程(Article of Incorporation)复印件
4）公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5）申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
会议纪要认证办理流程
三级认证办理的步骤如下，大家可以根据自身情况调整办理流程。
第一步：公正文件（可代办）
首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。
第二步：地方法院认证（可代办）
在完成第一步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。
各个州的州务卿处理时间不同，办理时间因各州而不同，通常是2-3周，有的州提供加急服务，有的不提供。（具体不同的州对应不同的办理时间请打客服详询）
第三步：州务卿认证（可代办）
在完成地方法院认证后，需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。
州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille，使馆将不会受理此认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与我们联系。
第四步：美国国务院认证（可代办）
目前国务院认证处理时间较长，通常是3-4个月，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。
第五步：中国大使馆认证（可代办）
将州务卿认证过的或由国务院认证过的会议纪要认证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的认证办理步骤。
附，会议纪要（Minutes of Meeting）样本参考
