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美国公司的公证认证,中国大使馆商务文件认证

分类:美国公证认证 日期:2021-09-02

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一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司,会要求至少提供公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status),银行资信证明(Bank letter)三种:

  • 公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中国的营业执照类似,一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
  • 存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府颁发,证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
  • 银行资信证明(Bank letter),需要提供公司银行账户的基本信息,如户头,开户日期,存款状况等信息,由银行主管当着公证员的面签字,可证明公司的资产及信用状况。

不论您在哪个州哪个城市注册的公司,我们都可以帮您代办公司商业文件认证,经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。

美国公司公证认证需要材料:

1)填好的《公证认证申请表》

2)相关公司文件原件及复印件

3)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

4)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

美国公司公证认证办理流程

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公证文件 (可代办)

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。

公司商业文件认证以及文件复印件与原件相符认证等需进入第二步:地方法院认证环节。

第二步:地方法院认证 (可代办)

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,通常是2-3周,有的州提供加急服务,有的不提供。(具体不同的州对应不同的办理时间请打客服详询)

第三步:州务卿认证(可代办)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

第四步:美国国务院认证(可代办)

目前国务院认证处理时间较长,通常是3-4个月,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

第五步:中国驻美领事馆认证(可代办)

将州务卿认证过的或由国务院认证过的美国公司公证认证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的认证办理步骤。

关于诉讼

如果涉及到股东在中国的民事诉讼等,除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外,涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证, 在很多情况下还需要将民事诉讼状Civil Complaint办理三级认证。

Last Update Date:10-18-2021

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