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美国公司章程公证认证(Certificate of incorporation )领事馆认证

分类:美国公证认证 日期:2021-09-02

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公司章程在您最初注册公司的时候已经在州务卿备档,您只需要您在公司注册地所在的州务卿Corporation Division处申请核证副本(Certified Copy)即可。申请到核证副本后可委托我们帮您办理美国国务院认证以及中国驻美大使馆或领事馆认证两个步骤。

  • Articles of association
  • By-laws
  • Articles of amendment Memorandum of association
  • Certificate of incorporation
  • Charter
  • Constitution

均有“公司章程”的含义。

在美国有些州,也用Certificate of incorporation指公司章程(in some states, same as articles of association.),但其多用于不发行股票的公益公司或互济公司。articles of association(在许多州也称为articles of incorporation)为公司的“组织大纲”或“公司简章”,一般是指组建公司时向有关政府当局提交的公司简章,通常只包括公司名称、公司营业期限、经营目的、股份数额、股票种类、董事姓名地址等内容。

公司规章细则、公司决议、董事会决议等文件需要去银行找公证员公证,一般开户行会为您免费办理。公证好的文件就可以委托我们代办后续的三级认证步骤:地方法院认证-州务卿认证-美国国务卿认证-中国驻美大使馆或领事馆认证。

美国公司章程认证需要材料:

1)填好的《公证认证申请表》

2)公司章程(Article of Incorporation) 复印件

3)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

4)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

美国公司章程认证办理流程

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公证文件 (可代办)

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

第二步:地方法院认证 (可代办)

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,通常是2-3周,有的州提供加急服务,有的不提供。(具体不同的州对应不同的办理时间请打客服详询)

第三步:州务卿认证(可代办)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

第四步:美国国务院认证(可代办)

目前国务院认证处理时间较长,通常是3-4个月,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

第五步:中国驻美领事馆认证(可代办)

将州务卿认证过的或由国务院认证过的美国公司章程认证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的认证办理步骤。

附,Certificate of incorporation 样本

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Last Update Date:10-18-2021

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