美国出生证公证认证，服务华人社区20年+

在美国出生的孩子—在中国大陆使用出生证明的最新办理指引（适用Apostille）

• 在美国出生持旅行证回国的孩子：在国内落户、入学、或办理一次性出入境通行证等；

• 在美国出生持美国护照+中国签证回国的孩子：办理签证延期、寄养，或申请中国长期居留等。

以往需要“美国出生证明认证/公证 + 中国驻美使领馆领事认证”的流程，自2023-11-07起，对送往中国大陆使用的美国公文书仅需美国 Apostille，中国驻美使领馆已停办领事认证。

核心概念与常见误区

• “公证（Notarization）”vs.“认证（Authentication/Apostille）”

  • 公证：当事人到公证员或相关机构面前签字宣誓；

  • 认证/Apostille：确认文书上签字与印章的真实性，与内容对错无关。

  • 美国出生证是州政府签发的“公共文书”，办的是Apostille，不是做领馆“公证”；如今也无需再去中国使领馆做“领事认证”。

最新办理路径总览（仅需两步 + 翻译）

以前的“县书记官认证 → 州务卿认证 →（部分州先美国国务院）→ 中国使领馆认证”的三级/四级链条已不再适用对华使用场景；现在以州务卿签发的海牙认证（Apostille）为准。

个别州对出生证签字来源仍有“前置要求”（例如加州、纽约），这不是“领事认证”，而是为了让州务卿能签发 Apostille所需的签字链合规。见下文各州要点。

Step 1｜取得可用于 Apostille 的“出生证明”原件

1. 向孩子出生州的Vital Records（州/郡卫生局/县记录官）申请带官印的“认证副本（certified copy）”，一般为**长格式（long form）**出生证明。

2. 州别合规要点（举例）：

   • 加州（CA）：加州州务卿仅能对特定签字人的证书发 Apostille。若出生证由城市/县级机构签发且签字人为Health Officer/County Registrar这类官员，提交州务卿前可能需要先到该县 County Clerk 做“签字确认”，或改领一份由 County Recorder 或州公共卫生部（CDPH）签发的认证副本。

   • 纽约州（NY）：NY DOS 只对纽约州官员或 County Clerk签发的公共文书做 Apostille。若文书上签名并非州级可识别官员，可能先经County Clerk做**签字认证（exemplification/verification）**后，再由 NY DOS 发 Apostille。

   • 夏威夷/其它州：大多数州的出生证认证副本可直接送州务卿 Apostille；是否需“县级加签”以各州规则为准（办前查看本州州务卿 Apostille 指南）。

温馨提醒：不要拆装订。一旦拆开州/县装订，文件通常立即失效（多数州有此规定）。

Step 2｜向签发州的州务卿（Secretary of State）申请海牙认证（Apostille）

• 受理机关：孩子出生证签发州的州务卿（州级 Apostille 主管机关）；联邦层级（美国国务院）只负责联邦文书的 Apostille，出生证不属于联邦文书，通常无需送美国国务院。

• 时效：各州不同，通常3–20个工作日左右；少数州提供加急/窗口服务，以州务卿公布为准（如 NY、CA 近年都有邮寄与现场路线，时间以官网更新为准）。

• 费用：各州收费标准不同，请以本州州务卿网站为准。

Step 3｜中文翻译证明

• 多数用文单位（派出所、教育局/学校、出入境、民政、移民管理等）会要求中文译文；常见做法是：

  1. 在国内做“翻译+翻译专用章”或国内公证处翻译公证；或

  2. 在美国找有资质的翻译机构出具中英对照翻译证明并盖章（必要时可做翻译件的公证）。

• 以接收单位要求为准：驻美使馆也明确提示Apostille 并不保证一定被每个用文单位接受，办理前先问清用文单位对格式、时效、翻译是否需加注/公证等具体要求。

我们可服务的业务

• 出生证 Apostille（海牙认证）—邮寄办理

• 出生证 Apostille—芝加哥、休斯顿、纽约、洛杉矶等地现场/代办路线（以各州受理规则为准）

• 洛杉矶出生证 Apostille

说明：“领区划分”和“使领馆领事认证”已不再适用对华使用场景；我们当前提供的是各州州务卿 Apostille及中文翻译证明相关配套。

所需材料清单

1. 州务卿 Apostille 申请资料（各州表格略有不同；如 NY/CA 有在线预约、邮寄说明与封套要求）。

2. 父母双方身份证明复印件 各一份（护照/绿卡/驾照等；如护照有延期/加注页，请一并复印）。

3. 孩子出生证明“认证副本”复印件（并随身携带原件办理）。

4. 必要的声明/授权表（如需）：有的州邮寄代办会要求Authorization/cover letter等。

5. （如接收单位要求）中文翻译件：可选择国内翻译公证或美国翻译机构出具的译文证明。

各州办理小贴士

• 加州（California）：

  • 出生证建议使用County Recorder或CDPH签发的认证副本；若是由Local/County Registrar签署的城市/县级版本，可能先去 County Clerk 做签字确认再送州务卿。

• 纽约州（New York）：

  • NY DOS 仅对州/县官员签署的公共文书发 Apostille；必要时先做County Clerk 验签/附带 exemplification，再由 NY DOS 发 Apostille。华府/美国国务院：

  • 出生证属州文书，一般无需走美国国务院；国务院 Apostille主要用于联邦文书。

• 香港/澳门：

  • 海牙公约对香港、澳门持续适用，Apostille 后可直接使用。

时间与费用（参考）

• 州务卿 Apostille：约3–20个工作日（各州不同；个别州可加急/现场当天或隔日，邮寄时间另计）。费用以州官网为准。

• 翻译：视字数与形式（翻译专用章/公证）而定。

使用流程（简化版）

1. 确认用文单位要求（是否需长格式、翻译是否要公证、是否要近三个月出具等）。

2. 申请出生证明认证副本（确保签字/官员身份满足州务卿 Apostille 要求）。

3. 向签发州州务卿申请 Apostille（现场或邮寄）。

4. 准备中文翻译证明（按接收单位要求选择国内或美国完成）。

5. 递交国内用文单位（学校、派出所、移民/出入境等）。

现在办理“美国出生证明用于中国大陆”＝拿到可受理的出生证认证副本 → 到签发州州务卿办“海牙认证 Apostille” → 准备中文翻译证明（按国内用文单位要求）。
不再需要走中国驻美使领馆的“领事认证”。