出生证认证(也叫出生纸或出生证明,英文名称为Birth Certificate) 通常在给儿童在国内办理入学手续,续期签证或寄养等情况下会用到。出生证因为是州政府发的文件,是不能以领馆公证程序处理的,必须要走认证的程序。
1. 填好的领事馆公证认证申请表 – 表格下载
要求:父亲和母亲各填一份
查看公证认证申请表填写说明
2.该儿童父亲和母亲的身份证明文件复印件各一份。
可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份
如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。
3.孩子的出生证复印件
4.填写“出生证声明书”并且手写签名 – 表格下载
5.州务卿认证好的原件
一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,装订好的文件,绝对不可拆开,拆开则无效。
Notaty 可以去自己的账户银行是免费。另外,请注意 Notary 时,一定得写公证词,整体效果如下图:
领事馆认证一般需要5个工作日。目前,纽约与洛杉矶的三级认证只需7-10个工作日。
各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。
美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理出生证认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。
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