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准备认证文书时稍有不慎，就容易做出不合格的文书，导致文件被拒收。为帮助申请人撰写合格文书，被拒收的常见原因列举如下，希望能帮助申请人有避免错误，提高办事效率。
一丶《委托书》丶《声明书》等固定格式文书被拒收原因
文书要素不全 《委托书》丶《声明书》一般都有固定格式。建议您在准备文书之前，先通过国内亲属向主要办事部门索要样本，并问清楚共需要几份，一次办完，以免下次再浪费时间精力，因为每一次办证都将被视为全新案子，需重新提供材料。如果国内没有具体样本，我们为客户提供免费样版，免费编辑起草。
二丶文书有明显错字丶书写潦草或私自涂改，导致拒收
为保证文书真实性，维护认证严肃性，我们拒收有明显错字丶书写潦草或私自涂改的文书。建议您计算机打印文书，勿手写，写完后多检查几遍，但是签字部分必须本人亲自手写。
三丶没有公证词或公证词选用不当，导致拒收
有些申请人提供的文书只有美国公证员盖章签字，没有公证词，有些文书公证词选用不当，导致文件被拒收。
小知识：加州最常用的公证词格式分 ACKNOWLEDGMENT 和JURAT两种。此外，有些公证员对公证词有更细的分类，如翻译件与原件相符的公证（译员在公证员面前签字）丶复印件与原件相符的公证等。我们办事处可以根据你需要的文件按照大使馆要求为你公证。
四丶无法体现文书完整性，导致拒收.
五丶文件内容混杂，导致拒收.
有些人为图省事，将多份不同类型的文件混在一起认证。比如《委托书》中套《声明书》，或在《委托书》后面附上美国政府部门出具的护照丶绿卡丶驾照丶中国国内出具的房产证丶护照丶身份证等各种证件复印件，有时多达十几页。这种情况一般不被允许。国内主管部门已明确要求当事人将文件分开办理认证。
六丶随意添加附件，导致拒收.
领馆要求所办文件必须为单一文件，不可附带任何附件。比如说：护照复印件，身份证复印件，房地产文件等。
领事认证是法律性非常强的事情，我们只能从领馆认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。
