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美国公司存续证明公证认证(Good Standing)中国使领馆公证认证

分类:美国公证认证 日期:2021-09-02

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什么是公司存续证明?

公司存续证明的英文为Good standing,也叫Certificate of Account Status。一般是是由美国州务卿注册处颁发,证明该公司目前在美国正常存在。美国公司成立后,要维持其正常状态,每年需按时办理年审手续,备案周年申报表,缴纳特许税以及续期注册代理人服务,只要这样,公司在美国政府那边就是正常状态。

美国公司在国内设立离岸帐户OSA (Offshore Account) 或非居民境内外币账户NRA (Non-Resident Account) 时,银行会严格审查开户企业的资质,主要审查美国公司目前是否为正常运营的状态。这种情况下银行会要求美国公司提供正常存续证明公证认证文件。如果离岸公司没有按时缴纳政府续牌费用,政府先是罚款,到一定时间会将公司注销掉,如果要想恢复,必须缴纳政府费用及相应罚款之后,才能办理正常存续证明。如果拖延的时间太久,可能不能申请恢复。

美国公司在国内设立合资公司或全资公司时,有些城市接受公司存续证明替代公司注册证书作为公司主体资格证明材料,具体政策请和您当地的工商部门确认。

美国公司存续证明认证需要材料:

1)填好的《公证认证申请表》

2)公司存续证明(Good Standing)复印件

3)公司章程(Article of Incorporation)复印件

4)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

5)代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

美国公司公证认证办理流程

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公正文件(可代办)

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

第二步:地方法院认证(可代办)

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,通常是2-3周,有的州提供加急服务,有的不提供。(具体不同的州对应不同的办理时间请打客服详询)

第三步:州务卿认证(可代办)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

第四步:美国国务院认证(可代办)

目前国务院认证处理时间较长,通常是3-4个月,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

第五步:中国大使馆认证(可代办)

将州务卿认证过的或由国务院认证过的美国公司存续认证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的认证办理步骤。

存续证明书包含的信息:

  • 公司名称
  • 注册号
  • 注册时间
  • 公司目前状态
  • 是否交纳政府费用
  • 是否有未生效的合并、重组、章程修改
  • 是否处于注销过程
  • 法律上是否合法存在

附,Good Standing 样本

 

Certificate Of Good Standing - California Secretary of State Expedited  Filing Service

Last Update Date:10-18-2021

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