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美国公司执照公证认证(Business License)中国大使馆四级认证

分类:美国公证认证 日期:2021-09-02

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在美国,从事每项业务都需要向所在的县市申请商业执照,Business License。这里所说的执照和美国公司在州政府登记注册成立公司时执照不一样,那个相当于国内的工商登记,而这里说的商业执照是你从事具体业务时需要得到的批准。商业执照是在该市或县境内合法经营的凭证和依据。例如:香烟及烟草许可证,白酒类及酒精许可证,承包商的许可证,专业执照,赌博和彩票许可证,其他的许可证。

美国公司执照认证

在美国注册了公司,现在要在国内投资,需要办理美国执照公证,不知道该怎么办?因为在美国没有人,也不清楚美国有没有公证处这类的机构?国内哪能代办吗?

这个问题是很多在美国注册离岸公司的中国人常遇到的问题,美国公司执照(注册证书)等相关的美国公司文件,在中国使用,包括工商,商务,法院等机构都不能直接认可,都需要办理美国公证认证手续才行。

在美国没有公证处这样的机构,公证都由美国公证人来完成,之后送郡和州政府认证,最后送中国领事馆认证。

美国公司执照认证需要材料:

1)填好的《公证认证申请表》

2) 相关公司文件原件及复印件。

如您要办理营业执照(Articles of Incorporation)认证需要提供营业执照原件;如您需要办理银行资信证明(Bank letter),需要提供银行资信证明(Bank Letter)原件。

3)公司法人的身份证明文件复印件一份。

可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份。

4)  证明公司法人身份的公司文件复印件一份。

如上面有带法人名字的营业执照,或是公司注册文件如 Article of Corporation等。

5) 代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件。

美国公司执照认证办理流程

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公正文件(可代办)

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

第二步:地方法院认证(可代办)

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,通常是2-3周,有的州提供加急服务,有的不提供。(具体不同的州对应不同的办理时间请打客服详询)

第三步:州务卿认证(可代办)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

第四步:美国国务院认证(可代办)

目前国务院认证处理时间较长,通常是3-4个月,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

第五步:中国大使馆认证(可代办)

将州务卿认证过的或由国务院认证过的美国公司执照认证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的认证办理步骤。

附,Business License 样本

注意美国每个州颁发Business License的部门都不一样,不同行业也不一样。但是大部分正常情况下,都是 city 签发的,而不是州政府!所以,如果您注册公司的时候并不会拿到Business License,而是得去您所在office或门店的city在去登记注册,然后等待city给你寄Business License。

Business License Center | City of Milpitas

Last Update Date:10-18-2021

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