美国领事认证服务 个人或公司商务公证/认证

CEV提供美国领事认证服务,包括个人公证认证或公司商务公证认证。驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。 送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证,并经有关州务卿或美国国务院认证办公室(Authentication Office)确认(Apostilled)后,即可在香港、澳门使用。

个人文件:美国结婚证认证、美国出生证认证、离婚书、 领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明、等等均可以办理认证。

公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、产品证书、产品介绍,公司诉讼文件认证及其他公司文件。

美国公司在中国内地从事经营等商务活动会遇到哪些问题?

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如:开办美资企业、股东民事诉讼等这些情况都是需要将商业文件先进行公证认证才可以使用的。

常见的商业文件类型有以下几种:

1.公司章程:Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation

2.公司存续证明:Good standing / Certificate of Account Status

3.银行资信证明:Bank letter

4.公司规章细则:Corporate Bylaws

5.董事会决议:Board Resolution

6.会议纪要:Minutes of Meeting

第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等等。

领事馆需认证的文书需已经在美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证。

一般意义来说,任何在美国产生的文件拿到中国内地去用,必须要经过领事馆的公证/认证。目前,纽约与洛杉矶领区,我们提供三级认证。其余地区只提供领事馆认证。

领事认证公证流程

(1)公正文件

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

(2)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

(2.1)驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;

(3)中国大使馆认证

民事认证公证

(一)逐项填妥的《公证、认证申请表》,请点这里下载。 请看公证认证申请表填写说明

种类  应提交的其他材料  具体要求
委托书公证1、委托书文本;2、与委托事项相关的权利证明复印件(如存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等);3、涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书复印件。1、当事人亲自申请并在公证员面前在委托书上签字;2、委托书的内容应当真实、完备;3、违反法律及社会公德的事项不能办理;4、夫妻共有财产的,双方应共同办理;其中一方不能到场的,应有其本人签署的书面意见书。
房产委托书公证1、委托书文本;2、涉及房产转让的,应提交房产证复印件;若房产为二人及以上共有,还需提供共有人的结婚状况证明(如结婚证或离婚证)复印件。1、当事人亲自申请并在公证员面前在委托书签字;2、转让房产但没有房产证的,可先办理委托他人领取房产证的公证;3、房产证登记为二人及以上共有的,应当所有产权人共同办理。
寄养委托书公证1、委托书文本;2、被寄养人的身份证件;3、亲属关系证明等(证明父母和子女关系,如儿童出生证复印件)。应由被寄养儿童父母双方提出,并同时到场,在公证员面前签字。
声明书公证1、声明书文本;2、与声明事项有关的权利证明等。3、办理放弃继承权声明书公证的,应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明,以及所放弃房产或财产证明。1、当事人亲自申请并在公证员面前在声明书上签字;2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果;3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
无配偶声明书公证1、声明书文本;2、离婚的,应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书复印件;丧偶的,请提供原配偶死亡证明复印件。1、当事人亲自申请并在公证员面前在声明书上签字;2、无配偶声明书公证的有效期一般为六个月;3、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证,应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜;4、有特殊情形的,应根据使领馆要求办理。
居留公证 (Green Card)有效护照和居留证明原件及复印件居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。

公司商业认证公证

美国公司公证就是对美国公司的文件办理公证手续。美国公司文件要在中国使用,首先就必须办理美国公证。

美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认,美国公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证,最后由中国驻美使馆认证。

美国公司公证文件通常如下:

– 注册证书 Certificate of Incorporation
– 章程及组织大纲 M&A
– 股东、董事名册 Register of Members/Directors
– 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
– 董事在职证明Incumbency
– 公司存续证明 Certificate of Good Standing
– 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
– 合同Contract
– 委托书Power of Attorney/Proxy
– 授权书 Authentication
– 声明书 Statement
– 诉讼书Litigation
– 招投标书 Tender
– 其他商事文件

美国公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。

一般需要的时间和费用?

如果只需要我们办理中国领事馆一步认证:

时间:7个工作日
费用:领事馆费用$25每份文件+我们服务费$50每份文件+回邮费=总费用

以上以民事类文件,如出生证,结婚证等文件举例,如果要认证的是商业类文件,领馆每份要加25元,我们服务费每份要加20元

如果需要我们办理三级认证:

时间:9个工作日
费用: $120(包括所有政府费用和服务费)每份文件+回邮费=总费用

以上以民事类文件,如出生证,结婚证等文件举例,如果要认证的是商业类文件,领馆每份要加35元,我们服务费每份要加25元

因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

详细的费用说明请浏览具体的认证类别或致电客服。

注意事项

目前,纽约与洛杉矶领区,我们提供三级认证。其余地区只提供领事馆认证。

1,关于原件认证公证:如果您要认证的文件是政府颁发的原件,如儿童的出生证,结婚证书之类的,您的文件必须邮寄所属领馆办理,不能跨领区办理。(举例:比如结婚证书是加州的颁发的,可是你现在搬到纽约州去了,你还是必须要在加州领事馆认证该结婚证书)。

2,关于翻译件与复印件认证公证:如果你要认证的是需要经过翻译或是复印的任何文件(包括出生证,结婚证书),需要额外填写一份声明书。

3,关于文书格式与内容:需与当地政府或单位确定。我们没有办法给予任何参考帮助,因为国内地区差异较大。(可以邮件或传真个草稿回去确认一下)

4,任何经过州务卿办公室和领事馆装订好的文件,绝对不能拆开。如果文件的装订被拆开,或是被重新装订过,是会失效的。

*送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证,并经有关州务卿或美国国务院认证办公室(Authentication Office)确认(Apostilled)后,即可在香港、澳门使用。

官网说明:

http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/gzrz/zn/t710860.htm