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美国出生证认证,领事馆认证 服务华人社区20年

日期:2016-07-30


在美国出生的孩子

在回国办理以下手续时需提供由中国驻美大使馆签发的美国出生证明认证(也叫美国出生纸认证,美国出生证明公证)文件:

1、在美国出生持旅行证回国的孩子,在国内落户、入学或办理一次性出入境通行证;
2、在美国出生持美国护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。

注:很多人将美国出生证明公证和美国出生证明认证混淆。其实公证是指申请人亲自在领事馆或公证员面前签字宣誓;而认证是对美国出生证明上的签字和印章的认可,不需要申请人亲自在场。美国出生证明仅能通过认证的程序办理,领事馆无法直接对美国出生纸进行公证。

出生证认证(也叫出生纸或出生证明,英文名称为Birth Certificate)

通常在给儿童在国内办理入学手续,续期签证或寄养等情况下会用到。出生证因为是州政府发的文件,是不能以领馆公证程序处理的,必须要走认证的程序。

美国出生证明认证需经过三级认证程序,包括县书记官认证、美国州务卿认证以及中国驻美使领馆领事认证三个步骤。

一般情况下只要办理了美国出生证明认证即可拿到国内使用。个别城市不仅要求提供美国出生证明认证文件,还会要求您提供美国出生证明翻译件,那么您在拿到美国出生证明认证后需要到国内公证处翻译公证。

我们可服务的业务包括

出生证认证 邮寄

出生证认证 芝加哥

出生证认证 休斯顿

出生证认证 纽约

洛杉矶出生证认证

当事人住址应在使领馆相应领区(见领区划分)。 

办理出生证认证要哪些文件?

1, 填好的纽约领事馆公证认证申请表。

请点这里下载。 请看公证认证申请表填写说明。(父亲和母亲各填一份)

2,该儿童父亲和母亲的身份证明文件复印件各一份。

(可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份; 如果是非中国或美国公民,需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。)

3,孩子的出生证复印件

4,填写“出生证声明书”并且手写签名 —— 表格下载

5,州务卿认证好的原件。

(一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。

如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条。目前,我们只支持纽约地区和洛杉矶地区的3级认证,其它地区只支持领事馆认证。)

通过本社代理办理儿童寄养委托书领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的处理时间为4个工作日,领事费为$25,本社服务费$69.00(超过2份文件另有优惠)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,本社服务费也是$69.00,外加来回邮寄费。

美国出生证明认证办理工作流程:

如果您委托我公司办理美国出生证明公证认证,可以略过以下部分的内容,我们将全权负责沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。

我们拥有多年的专业认证经验,能够处理各种疑难案例,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

以下步骤需逐级办理,不能同时办理

1. 在美国出生证明签发County的巡回法院办理美国出生证明认证

孩子出生地在纽约、加州或夏威夷任意一个州的,需要在出生地所在的巡回法院找到County Clerk办理出生证认证。 出生地在以上三个州以外的地方,不需要经过County做出生证认证,可直接进入下一步骤:在出生证签发州的州务卿做出生证认证。

并不是所有的出生证都是可以拿来做认证的正确版本。比如说加州的州卫生署(Department of Health)和县书记官登记处(Registrar-Recorder/County Clerk)都具有颁发出生证资格,但如果是州卫生署(Department of Health)出的出生证是不能直接进入州务卿认证的,必须先经过县书记官登记处的认证才能进入州务卿认证。

2. 在美国出生证明签发州的州务卿办理美国出生证明认证

绝大多数的出生证是可以直接拿到州务卿进行出生证认证的,纽约、夏威夷、加州签发的出生证除外(需要先经过县书记官的认证)。

在中国大陆使用的出生证认证与在中国香港使用的出生证认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的出生证的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港使用,无需经过大使馆或领事馆认证。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。

3. 在美国国务院办理美国出生证明认证

美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理出生证认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。

根据出生证签发州的不同,申请人需要到所属的中国驻美大使馆或五大领馆办理出生证的认证。 由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的出生证还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。

以下十六个州为大使馆管辖区州:

华盛顿DC,特拉华DE,爱德华ID,肯塔基KY,马里兰MD,蒙大拿MT,北卡NC,北达科他ND,内布拉斯加NE,南卡SC,南达科他SD,田纳西TN,犹他UT,弗吉尼亚VA,怀俄明WY,西弗吉尼亚WV

4. 在中国驻美大使馆或领事馆办理美国出生证明认证

将州务卿认证过的出生证或由国务院认证过的出生证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的出生证认证办理步骤。

驻美使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

官方常用链接说明:

http://newyork.china-consulate.org/chn/lsyw/lszjxx/sbgz/lsrzxz/

http://newyork.china-consulate.org/chn/zjfw/rz/blxz/

http://newyork.china-consulate.org/chn/lsyw/lszjxx/sbgz/gzxxz/

认证声明书

纽约办理认证



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