在美国开公司或跨国公司在中国有分公司或办事处的话,常见的用会议决议(Corporate Resolution)、董事会决议(Board Resolution))、会议纪要(Minutes of Meeting)等非政府部门出具的文件。如股东之间涉及到民事纠纷的,有可能需要对会议纪要做领事认证,会议纪要需要到您的开户行找公证员公证,公证后的文件可以委托我们代办后续的三级认证步骤:地方法院认证、州务卿认证、美国国务卿认证、中国驻美大使馆或领事馆认证。
会议纪要认证所需申请材料
对于像公司决议、董事会决议、会议纪要等非政府部门出具的文件,需要去银行(不一定开户行,任意银行均可)找到公证员 (Notary Public) 对相关文件进行公证(Notarize),然后将公证好的文件提交给我公司。
1)填好的《公证认证申请表》
2)待办理文件的原件及复印件,比如公司决议原件及复印件,会议纪要原件及复印件(原件,指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件,以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3)公司章程(Article……